AutoSave là tài năng hết sức đặc trưng vào Excel, giúp người tiêu dùng lưu giữ tài liệu Lúc chạm mặt sự nuốm. Dưới trên đây xhct.vn đang Hướng dẫn chúng ta phương pháp thực hiện anh tài Tự cồn lưu giữ (AutoSave) vào Excel.

Bạn đang xem: Cài đặt thời gian tự động lưu trong excel

Mặc mặc dù Excel liên tục được đổi mới cùng với mỗi phiên phiên bản bắt đầu, nhưng nhiều lúc chúng ta vẫn rất có thể chạm chán lỗi (quan trọng nếu như bạn sẽ thao tác làm việc với 1 tập dữ liệu lớn). thường thì lỗi kia hoàn toàn có thể vị nhân tố bên phía ngoài Excel như sự cầm cố mất năng lượng điện hoặc hệ thống của bạn bị treo.

Trong rất nhiều trường vừa lòng như vậy, để bảo đảm vẫn tồn tại dữ liệu, Excel bao gồm bản lĩnh AutoSave sầu - nhỏng tên của nhân kiệt cho biết thêm, nó đang tự động lưu các bước của người tiêu dùng theo thời gian thực.

So sánh AutoSave sầu cùng AutoRecover

Tự rượu cồn lưu giữ (AutoSave) là một trong tính năng lạ vào Excel Office 365 , trong lúc Tự cồn khôi phục (AutoRecover) đã xuất hiện bên trên các phiên phiên bản Office trước.

AutoSave sầu chất nhận được bạn lưu lại các bước của bản thân theo thời gian thực Lúc lưu tập tin Excel của mình vào OneDrive sầu hoặc SharePoint.

Ngược lại, Save sầu AutoRecover Information là một trong những tùy chọn tự động lưu lại quá trình của công ty sau từng 10 phút ít (hoặc bất kỳ khoảng chừng thời gian nào chúng ta chỉ định). Với tùy chọn này được nhảy, Excel sẽ tạo một bản sao lưu tạm thời của tệp tin với liên tục lưu nó sau mỗi 10 phút ít.

Trong trường đúng theo khối hệ thống tắt bất thần, bạn vẫn có thể Phục hồi tập tin Excel đang lưu trong thời điểm tạm thời (áp dụng bản lĩnh Autorecover). Trong khuyên bảo này, xhct.vn đang cùng đề cập đến cả nhị nhân tài này.

Bật tài năng AutoSave sầu vào Excel 

Quý Khách hoàn toàn có thể nhảy kĩ năng AutoSave cũng như lưu giữ thông báo tự động phục sinh (Có nghĩa là nhằm lưu giữ tập tin tự động hóa vào trong 1 khoảng thời hạn duy nhất định) vào Excel trường đoản cú vỏ hộp thoại Options. Sau Lúc hoàn tất, vấn đề đó sẽ tiến hành nhảy đến toàn bộ các tệp tin Excel sau này mỗi khi bạn làm việc bên trên hệ thống đó.

Dưới đây là quá trình nhằm bật AutoSave sầu vào Excel:

Cách 1: Truy ctràn lên tab File 

*

Cách 2: Trong thực đơn xổ xuống lựa chọn tùy lựa chọn Options

*

Cách 3: Trong hộp thoại Excel Options, bấm chuột tùy chọn Save sầu làm việc cột bên trái

*

Bước 4: Ở size mặt đề nghị, kích vào tùy chọn Save sầu AutoRecover information every. Theo mang định, cực hiếm là 10 phút, mà lại bạn cũng có thể chọn cực hiếm phải chăng rộng hoặc cao hơn nếu muốn.

*

Bước 5: Tiếp theo di chuyển xuống bên dưới cùng chọn tùy chọn AutoSave OneDrive và SharePoint Online files by default in Excel. Tùy lựa chọn này chỉ hoạt động trên Office 365 và lưu lại các bước của khách hàng trong thời gian thực (vài ba giây một lần)

*

Bước 6: Bấm nút OK nhằm trả tất

Các bước bên trên sẽ bảo đảm an toàn rằng công việc của người sử dụng triển khai bên trên Excel sẽ được lưu auto sau từng 10 phút ít.

Lưu ý: Nếu chọn tùy chọn AutoSave OneDrive sầu & SharePoint Online files by default in Excel thì các tập tin Excel cần giữ ngơi nghỉ định dạng mới nhất (Có nghĩa là XLSX chứ đọng chưa hẳn XLS). 

*

AutoRecover File Location:
Đây là địa điểm khi Excel lưu lại các tập tin không được lưu. quý khách hàng có thể thay đổi vị trí này nếu như muốn, tuy vậy trong trường đúng theo không hẳn là cai quản trị viên thì chúng ta không thể biến hóa điều đó.

*

khi AutoSave được nhảy (cùng với các tập tin được lưu giữ trên Onedrive sầu hoặc SharePoint), các bạn sẽ không thấy lời nhắc giữ các đổi khác chưa giữ khi đóng tập tin (bởi vì đông đảo thay đổi này đang được lưu lại sau từng vài giây). Trong khi, vào trường phù hợp ai đang thêm mã VBA (macro) vào tập tin Excel, AutoSave sẽ dừng lại với hiển thị lời đề cập lưu giữ tập tin này dưới dạng tệp tin hỗ trợ Macro (format .xlsm)

*

AutoSave hiện nay được cho phép người dùng Excel share tập tin với thực hiện các biến đổi vào thời hạn thực. Dường như, bạn cũng có thể coi lịch sử vẻ vang phiên bản và quay trở lại ngẫu nhiên phiên bản làm sao trước kia nếu như muốn. Khi mở một tập tin Excel cũ bằng lịch sử phiên phiên bản, nó sẽ tiến hành mngơi nghỉ bên dưới dạng Read-Only và bạn cũng có thể lưu lại tập tin cùng với tên bắt đầu nếu như muốn.Ư

*

9

Thêm tính năng AutoSave sầu vào QAT (giành cho Office 365)

Nếu đang sử dụng OneDrive hoặc SharePoint, bạn có thể thêm tùy chọn AutoSave trên thanh Quick Access Toolbar (QAT). Điều này chất nhận được bạn nhảy tuấn kiệt lưu auto (vào SharePoint hoặc OneDrive) chỉ với một cú bấm vào.

Mặc cho dù tùy chọn AutoSave sầu bao gồm sẵn theo khoác định trong Office365, cơ mà vào ngôi trường hợp chúng ta không thấy thì rất có thể thêm anh tài này vào QAT bằng công việc bên dưới đây:

Cách 1: Kích vào biểu tượng Customize Quiông xã Access Toolbar (QAT)

Cách 2: Trong menu xổ xuống lựa chọn AutoSave

*

Cách 3: Trong ngôi trường đúng theo bạn ko thấy tùy lựa chọn AutoSave sầu trong trình đối chọi thả xuống, hãy bấm nút ít More Comm& cùng thực hiện vỏ hộp thoại Excel Options để thêm tùy lựa chọn AutoSave vào QAT.

Những để ý lúc thao tác làm việc với AutoSave (Save As với Save a Copy)

Khi nhảy tác dụng AutoSave sầu cùng lưu giữ tập tin Excel vào OneDrive sầu hoặc SharePoint, các bạn sẽ nhận thấy Excel không thể tùy chọn Save As. Ttốt vào này sẽ là tùy chọn Save a Copy.

Khi nhảy tác dụng AutoSave sầu và công việc được giữ vài ba giây một lần, bạn sẽ bắt buộc triển khai một số đổi khác với lưu giữ nó dưới dạng tập tin bắt đầu.

lấy ví dụ như, nếu như bạn ban đầu với cùng 1 file Excel cũ, thao tác làm việc trên file kia vào đôi mươi phút và lưu giữ một bản sao, bạn sẽ có tập tin Excel cũ cũng giống như tập tin new với 20 phút làm việc sớm nhất. Nhưng vấn đề này tất yêu thực hiện được với kỹ năng AutoSave được bật vì nó vẫn giữ quá trình của công ty sau vài giây một lần.

Đây là nguyên nhân tại vì sao Excel lại sở hữu tùy chọn Save sầu a Copy, bạn có thể thực hiện tùy chọn này để tạo ra phiên bản sao với sau đó tiến hành những biến đổi. Trong trường hòa hợp tập tin Excel của chúng ta không có bên trên OneDrive hoặc SharePoint, các bạn vẫn vẫn thấy tùy lựa chọn Save sầu As.

Sử dụng các nguyên lý của bên sản phẩm công nghệ bố như DropBox hoặc Google Drive

Quý Khách cũng hoàn toàn có thể đã đạt được những tùy chọn lịch sử phiên bản cho tập tin Excel cùng với các tùy chọn lưu trữ nlỗi Dropbox với Google Drive. Các phương tiện này chỉ việc kiểm soát xem tất cả bất kỳ thay đổi như thế nào trong tập tin hay không và lưu lại phiên bản trước. Sau kia, bạn cũng có thể trở lại các phiên bản này nếu còn muốn.

giữa những công dụng của bài toán thực hiện các khí cụ của bên thứ ba này là chúng ta có thể thuận lợi cộng tác cùng với những người không thực hiện OneDrive.

Vì Google Drive với Dropbox hay được không ít tình nhân thích hợp rộng OneDrive sầu đề xuất điều này sẽ rất có lợi khi chúng ta thao tác với những nhóm tốt quý khách hàng thực hiện các tùy chọn này.

Tự cồn lưu tập tin trước lúc đóng góp bằng VBA

AutoSave sầu là một trong tính giỏi khiến cho bạn thao tác với Excel dễ ợt rộng không ít. Nhưng nếu không có Office 365 (tức là bạn cũng không có chức năng AutoSave) thì buộc phải dựa vào thiên tài AutoRecover của Excel.

Một tùy lựa chọn khác nhưng mà chúng ta có thể thực hiện là cần sử dụng mã VBA đơn giản để bảo đảm rằng tập tin của khách hàng được giữ trước khi đóng. Vấn đề này đảm bảo an toàn bạn vẫn tồn tại công việc của mình vị các bạn vẫn đóng góp tập tin trước khi lưu lại.

Lưu ý: Cách này chỉ bao gồm ý nghĩa sâu sắc nếu như khách hàng không áp dụng Office 365 cùng với OneDrive hoặc SharePoint.

Dưới đấy là quá trình thực hiện VBA để lưu tập tin trước lúc đóng góp tập tin:

Cách 1: Mnghỉ ngơi file Excel nhưng bạn có nhu cầu bật mã VBA này nhằm lưu lại trước khi đóng.

Bước 2: Giữ phím ALT cùng thừa nhận phím F11 (hoặc Comm& + Option + F11 trong các Mac). Thao tác này sẽ mở của sổ VB Editor. 

Cách 3: Bấm lưu ban vào đối tượng ThisWorkbook (so với tập tin Excel nhưng mà bạn có nhu cầu thêm mã này) vào Project Explorer

Cách 4: Sao chép với dán đoạn mã dưới đây vào cửa sổ mã ThisWorkbook:

Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)ThisWorkbook.SaveEnd Sub

Bước 5: Đóng trình biên soạn thảo VB

*

Bây tiếng, lúc bao gồm bất kỳ biến hóa làm sao vào file Excel cùng bạn đóng góp trước lúc lưu giữ, trước tiên mã VBA này đang chạy để lưu tệp tin tiếp đến new đóng tệp tin đích thực.

Trong ngôi trường vừa lòng các bạn không lưu lại tập tin Excel trước kia, nó đã từng trải chọn chỗ giữ tập tin. Trong ngôi trường hợp không muốn ghi đè lên trên tập tin hiện bao gồm, chúng ta có thể sửa đổi mã để mã giữ tập tin với dấu thời gian. Bằng biện pháp này, các bước của các bạn sẽ vẫn tồn tại cùng cũng hoàn toàn có thể quay trở lại phiên bản trước kia khi phải.

Dưới đấy là mã VBA đã lưu giữ tập tin cùng với lốt ngày và giờ vào tên tập tin:

Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)wbname = ThisWorkbook.Nametimestamp = Format(Now, "ddmmmyyy-hhmmss")ThisWorkbook.SaveAs timestamp & wbnameEnd Sub

Thao tác này đang lưu tệp bắt đầu cùng với dấu thời hạn vào tên sống cùng địa chỉ khu vực tệp cũ được lưu lại. Nếu bạn muốn tệp được lưu trong một thư mục cụ thể, chúng ta cũng có thể chỉ định vị trí đó vào mã.

Xem thêm: Cách Tạo Chữ Đẹp Trong Photoshop Cs6, Cách Tạo Chữ Nổi Trong Photoshop Cs6

Trên phía trên xhct.vn vừa reviews toàn bộ đông đảo gì chúng ta nên tìm hiểu về kiểu cách nhảy AutoSave vào Excel với áp dụng nó một cách kết quả. Nếu không thực hiện Office 365 cùng không có kĩ năng AutoSave, chúng ta vẫn có thể thông số kỹ thuật các tùy lựa chọn AutoRecover với khôi phục rất nhiều tập tin chưa được lưu lại. Bên cạnh đó, mã VBA hoàn toàn có thể được thực hiện để bảo vệ những tập tin được lưu lại bên dưới dạng phiên bản sao tự động hóa khi chúng ta tắt tệp tin.

CÓ THỂ BẠN CŨNG QUAN TÂMHướng dẫn giải pháp thải trừ vết phẩy trong Excel (Với Văn bạn dạng và Số)Hướng dẫn biện pháp thao tác trình bày format bảng tài liệu trong Excel chuẩn chỉnh nhấtHướng dẫn cách cách xử lý lỗi dữ liệu dạng số trong Excel nkhô nóng chóng