Access cho xhct.vn 365 Access 2021 Access 2019 Access năm nhâm thìn Access 2013 Access 2010 Access 2007 Xem thêm...Ít hơn

Bảng là các đối tượng người dùng thiết yếu vào một đại lý tài liệu bởi chúng chứa toàn bộ biết tin hoặc tài liệu. Ví dụ: một cửa hàng tài liệu của một doanh nghiệp lớn rất có thể gồm một bảng Danh bạ lưu giữ tên, địa chỉ tin nhắn và số điện thoại cảm ứng thông minh của những đơn vị cung ứng. Vì đối tượng cửa hàng tài liệu không giống dựa vào rất nhiều vào những bảng, cho nên vì vậy, bạn nên luôn luôn luôn luôn ban đầu xây đắp đại lý dữ liệu của chính mình bằng phương pháp tạo nên tổng thể bảng cho chúng, rồi tạo ra ngẫu nhiên đối tượng người dùng như thế nào khác. Trước khi bạn chế tạo bảng, hãy cân nhắc đề xuất của bạn với xác minh tổng thể các bảng mà chúng ta có thể phải. Để gồm phần reviews về lập với kiến thiết một các đại lý tài liệu, hãy coi Những vấn đề cơ phiên bản về kiến tạo các đại lý dữ liệu.

Bạn đang xem: Các khái niệm cơ bản và thực hành tạo các bảng table trong ms access

Trong bài viết này

Tổng quan

Một cơ sở tài liệu quan hệ giới tính nhỏng Access thông thường có vài bảng tương quan. Trong một cửa hàng dữ liệu được thiết kế theo phong cách xuất sắc, mỗi bảng vẫn tàng trữ tài liệu về một đối tượng người sử dụng rõ ràng, chẳng hạn như nhân viên hoặc sản phẩm. Một bảng có những bạn dạng ghi (dòng) và ngôi trường (cột). Các ngôi trường tất cả những thứ hạng tài liệu khác biệt, ví dụ như vnạp năng lượng bạn dạng, số, ngày và vô cùng liên kết.

*

Bản ghi: Chẹn tài liệu cụ thể, nlỗi báo cáo về một nhân viên hoặc một sản phẩm cụ thể.

Trường: Chứa hẹn dữ liệu về một điều tỉ mỷ của đối tượng của bảng nhỏng thương hiệu hoặc can dự tin nhắn.

Giá trị trường: Mỗi bản ghi có một quý hiếm trường. Ví dụ: Contoso, Ltd. hoặc ai_do
example.com.

Đầu trang

Các thuộc tính của bảng và trường

Bảng với trường cũng có thể có những nằm trong tính nhưng bạn cũng có thể đặt nhằm kiểm soát những công năng hoặc hành vi của bọn chúng.

*

1. Thuộc tính bảng

2. Thuộc tính trường

Trong đại lý dữ liệu của Access, trực thuộc tính bảng là đầy đủ nằm trong tính bảng ảnh hưởng cho tới đồ họa hoặc hành động tổng thể của bảng. Thuộc tính bảng được đặt vào bảng ở trong tính của bảng sinh sống cửa sổ Thiết kế. Ví dụ: bạn có thể đặt nằm trong tính Chế độ xem Mặc định của bảng nhằm chỉ định và hướng dẫn bí quyết bảng hiển thị theo khoác định.

Một ở trong tính trường đã vận dụng cho một ngôi trường cụ thể vào bảng với khẳng định một trong những đặc tính ngôi trường hoặc kỹ lưỡng hành vi trường. Quý Khách có thể đặt một số trong những thuộc tính ngôi trường nghỉ ngơi Dạng xem biểu dữ liệu. Quý khách hàng cũng hoàn toàn có thể đặt ở trong tính trường ngẫu nhiên sinh hoạt hành lang cửa số Thiết kế bằng phương pháp sử dụng ngăn Thuộc tính Trường.

Kiểu dữ liệu

Mỗi trường đều sở hữu một loại dữ liệu. Loại dữ liệu trường hướng dẫn và chỉ định các loại dữ liệu nhưng ngôi trường lưu trữ, chẳng hạn như lượng văn uống phiên bản hoặc tệp đi kèm lớn.

*

Loại dữ liệu là trực thuộc tính ngôi trường tuy nhiên chúng khác với số đông thuộc tính trường khác như sau:

Bạn đặt loại dữ liệu trường vào lưới thi công bảng, chứ đọng chưa phải là trong ngăn Thuộc tính Trường.

Loại tài liệu ngôi trường đã khẳng định những thuộc tính không giống của ngôi trường kia.

Bạn phải kê nhiều loại tài liệu trường Khi sản xuất trường.

quý khách hoàn toàn có thể sản xuất ngôi trường mới trong Access bằng phương pháp nhập dữ liệu vào một trong những cột new vào dạng xem Biểu tài liệu. Lúc các bạn tạo ra trường bằng phương pháp nhập dữ liệu trong dạng coi Biểu tài liệu, Access vẫn auto gán một số loại dữ liệu mang đến ngôi trường, dựa trên dữ liệu nhưng mà các bạn nhập. Nếu mục nhập của người tiêu dùng không ngụ ý một số loại dữ liệu làm sao không giống thì Access vẫn đặt các loại dữ liệu đó thành Văn bản. Nếu đề nghị, chúng ta cũng có thể thay đổi loại tài liệu bằng cách thực hiện Dải băng.

ví dụ như về xác định nhiều loại tài liệu trường đoản cú động

Bảng sau trình diễn phương thức hoạt động vui chơi của kỹ năng xác minh các loại dữ liệu tự động hóa trong dạng xem Biểu tài liệu.

Nếu chúng ta nhập:

Access sẽ tạo một trường với các loại dữ liệu:

John

Vnạp năng lượng bản

http://www.contoso.com

quý khách hàng hoàn toàn có thể sử dụng ngẫu nhiên tiền tố giao thức Internet nào đúng theo lệ. Ví dụ: http://, https:// với mailto: là các chi phí tố hợp lệ.

Siêu kết nối

1

Số, Số nguyên ổn Dài

50.000

Số, Số nguyên ổn Dài

50.000,99

Số, Nhân đôi

50000,389

Số, Nhân đôi

12/67

Định dạng ngày cùng giờ đồng hồ được nhận diện là đầy đủ định dạng thuộc ngôn từ người dùng của người tiêu dùng.

Ngày/Giờ

Ngày/Giờ

10:50:23

Ngày/Giờ

10:50 sa

Ngày/Giờ

17:50

Ngày/Giờ

$12,50

Ký hiệu chi phí tệ được trao diện là ký kết hiệu nằm trong ngôn ngữ người tiêu dùng của người sử dụng.

Tiền tệ

21,75

Số, Nhân đôi

123,00%

Số, Nhân đôi

3,46E+03

Số, Nhân đôi

Đầu trang

Mối quan hệ tình dục của bảng

Mặc cho dù từng bảng lại lưu trữ tài liệu về một chủ thể khác nhau cơ mà các bảng trong đại lý dữ liệu Access thường xuyên lưu trữ dữ liệu về những chủ thể liên quan cho tới nhau. Ví dụ: một các đại lý tài liệu hoàn toàn có thể chứa:

Một bảng người tiêu dùng liệt kê người sử dụng của người sử dụng và can hệ của họ.

Một bảng thành phầm liệt kê những thành phầm chúng ta cung cấp, bao gồm Chi phí và hình ảnh của từng sản phẩm.

Một bảng solo đặt đơn hàng theo dõi 1-1 mua hàng của công ty.

Vì chúng ta tàng trữ tài liệu về những chủ đề không giống nhau trong các bảng hiếm hoi bắt buộc các bạn sẽ cần một số cách để đúng theo độc nhất dữ liệu cùng nhau, tự kia, chúng ta có thể tiện lợi phối kết hợp tài liệu liên quan từ những bảng riêng biệt kia. Để kết nối dữ liệu được lưu trữ trong những bảng khác biệt, bạn sẽ yêu cầu tạo thành những quan hệ. Mối quan hệ nam nữ là mọt contact lô-gic giữa hai bảng chứng thật phần đa ngôi trường mà lại những bảng có chung. Để hiểu thêm ban bố, xem mục Hướng dẫn giành riêng cho mối quan hệ bảng.

Đầu trang

Khóa

Trường là một phần của quan hệ của bảng được Call là các khóa. Một khóa thường có một ngôi trường, nhưng lại hoàn toàn có thể có tương đối nhiều hơn một ngôi trường. Có nhị một số loại khóa:

Khóa ngoại Một bảng cũng có thể bao gồm một hoặc nhiều khóa nước ngoài. Một khóa nước ngoài đang cất các quý hiếm khớp ứng với những giá trị vào khóa thiết yếu của một bảng không giống. Ví dụ: bạn có thể gồm bảng Thđọng trường đoản cú, trong số ấy, từng máy trường đoản cú lại sở hữu một vài ID người sử dụng tương ứng với cùng 1 phiên bản ghi vào bảng Khách sản phẩm. Trường ID quý khách là khóa nước ngoài của bảng Thứ đọng từ bỏ.

Sự khớp ứng của các giá trị giữa những ngôi trường khóa chế tác thành cơ sở cho một quan hệ bảng. quý khách áp dụng mối quan hệ bảng để phối hợp dữ liệu từ các bảng tương quan. lấy ví dụ như, trả định rằng các bạn bao gồm một bảng Khách mặt hàng với một bảng Đơn mua hàng. Trong bảng Khách mặt hàng của doanh nghiệp, mỗi bản ghi được nhận dạng bởi vì một ngôi trường khóa đó là những ID.

Để links mỗi solo đặt hàng với một quý khách, bạn thêm một ngôi trường khóa ngoại vào bảng Đơn đặt hàng tương ứng cùng với trường ID vào bảng Khách hàng, rồi tạo một quan hệ thân nhì khóa. khi chúng ta thêm một phiên bản ghi vào bảng Đơn mua hàng, các bạn sử dụng giá trị mang đến ID khách hàng gồm nghỉ ngơi bảng Khách hàng. Bất kỳ bao giờ bạn muốn coi bất kỳ 1-1 mua hàng của một người tiêu dùng, các bạn thực hiện mối quan hệ để thừa nhận dạng loại dữ liệu có trong bảng Khách sản phẩm tương ứng với những bản ghi vào bảng Đơn đặt hàng.

*

1. Một khóa chủ yếu, được xác minh bằng hình tượng khóa cạnh thương hiệu ngôi trường.

2. Một khóa ngoại — ghi chú sự vắng tanh phương diện của hình tượng khóa.

Không yêu cầu thêm trường nếu như khách hàng cho rằng mỗi thực nắm được bộc lộ trong bảng trải nghiệm những cực hiếm đến trường kia. Tiếp tục ví dụ trước kia, nếu như bạn có nhu cầu bước đầu theo dõi những solo mua hàng bởi vì các khách hàng của khách hàng đặt, các bạn không hẳn thêm trường vào bảng bởi mỗi quý khách hàng vẫn có tương đối nhiều đối chọi mua hàng. Txuất xắc vào kia, bạn hãy chế tạo ra một bảng new để lưu các đối kháng mua hàng rồi kế tiếp tạo ra quan hệ thân hai bảng này.

Đầu trang

Lợi ích của vấn đề thực hiện những mối quan liêu hệ

Việc duy trì mang lại tài liệu riêng biệt trong số bảng tương quan tạo nên đa số ích lợi sau:

Nhất quán Do từng mục của tài liệu chỉ được ghi một lần vào một bảng, vị vậy đang ít xảy ra kỹ năng tối nghĩa hoặc không nhất quán. lấy một ví dụ, chúng ta lưu lại một thương hiệu người tiêu dùng có một lần vào một bảng về người sử dụng, hơn là lưu lại nó riêng biệt (và có tác dụng không tuyệt nhất quán) vào một bảng chứa tài liệu đơn đặt hàng.

Hiệu quả Việc ghi tài liệu chỉ tại một địa chỉ giúp bạn thực hiện dung tích đĩa ít hơn. Ngoài ra, các bảng nhỏ dại hơn thường hỗ trợ dữ liệu nkhô cứng rộng các bảng phệ. Cuối thuộc, nếu như bạn không áp dụng những bảng riêng biệt cho các đối tượng người dùng đơn nhất, các bạn sẽ gửi những cực hiếm null (không có tài liệu ) với sự dư quá vào trong các bảng của công ty, cả nhị điều ấy hoàn toàn có thể làm tốn dung tích cùng làm giảm hiệu suất.

Dễ hiểu Thiết kế của một đại lý dữ liệu dễ nắm bắt rộng ví như những đối tượng người sử dụng được phân tách đúng vào trong số bảng.

Xem thêm: Cách Khắc Phục Lỗi Font Hệ Thống Win 7, Khôi Phục Lại Bộ Font Mặc Định Của Windows 7

Lên kế hoạch mang lại bảng của bạn trong khi ghi nhớ các mối quan hệ. quý khách hoàn toàn có thể áp dụng Trình giải đáp Tra cứu giúp để chế tạo ra ngôi trường khóa nước ngoài ví như bảng cất khóa chủ yếu tương ứng sẽ trường tồn. Trình lí giải Tra cứu vãn sẽ tạo nên những mối quan hệ cho chính mình. Để hiểu biết thêm công bố, xem mục Tạo hoặc xoá ngôi trường tra cứu vớt.