Cách Chuyển Đuôi Xlsx Sang Xls

Share:

Ngày nay đa số các bạn đã được sử dụng phiên bản Microsoft Office 2007, 2010, 2013, 2016… được tích hợp đầy đủ các chức năng nâng cao. Tuy nhiên với các bạn sử dụng phiên bản 2003 thì có khá nhiều tính năng bị hạn chế mà một trong số đó là file bị định dạng xlsx thay vì được định dạng xls, bởi nếu file của bạn bị định dạng đuôi xlsx thì sẽ không đọc được trên phiên bản 2003.

Bài viết dưới đây xhct.vn sẽ chia sẻ cho các bạn cách chuyển đổi đuôi file xlsx sang xls mà không cần sử dụng đến phần mềm trên dành cho 3 phiên bản 2003, 2007 và 2010.

Bạn đang đọc: Cách chuyển đuôi xlsx sang xls

1. File XLSX là gì?

Định dạng XLSX ra đời vào năm 2007 bởi Microsoft nhằm thay thế cho định dạng XLS. XLSX tăng tính cạnh trạn với 2 định dạng là Open Document Fomat (ODF) với Openoffice. 

File XLSX chủ yếu được sử dụng khi thực hiện các công việc liên quan đến phân tích, quản lý dữ liệu, tổ chức, bảng tính. 

2. Hướng dẫn cách mở File XLSX

Cách 1: Sử dụng phần mềm Microsoft Excel

- Bước 1: Truy cập vào giao diện phần mềm Microsoft Excel. Sau đó chọn File rồi mở Open. 

*

Hình minh họa

- Bước 2: Chọn file XLSX muốn mở. Sau đó nhấn Open.

*

Hình minh họa

Cách 2: Dùng công cụ đọc File Excel Online

- Bước 1: Truy cập vào giao diện công cụ đọc file XLSX Online.

- Bước 2: Bạn nhập Email và tích chọn vào ô I agree to the Terms of Service and Privacy Policy để đồng ý với điều khoản. Sau đó đăng nhập và sử dụng.

*

Hình minh họa

- Bước 3: Trong mục tải lên ở góc trên cùng bên tay phải, bạn chọn Tải bảng tính lên để tải File XLSX từ máy lên Website.

*

Hình minh họa

- Bước 4: Chọn Thả tập tin của bạn. Sau đó chọn file XLSX muốn mở trong hộp thoại hiện lên và nhấn Open.

*

Hình minh họa

- Bước 5: Bấm vào Nhập.

*

Hình minh họa

- Bước 6: Click vào ký hiệu dấu ... và chọn Mở để mở phần tập tin mới tải.

*

Hình minh họa

3. Các bước thực hiện chuyển xlsx sang xls (phiên bản 2003)

- Bước 1: Mở file dữ liệu bạn muốn chuyển đổi

- Bước 2: Click chọn File trên thanh công cụ, chọn Save As

Lúc này thư mục Save As sẽ hiển thị một bảng hộp thoại để bạn lưu.

Nếu bạn để ý thông thường khi lưu một file Microsoft bất kỳ phần "Save as type" sẽ để mặc định theo công cụ mà bạn sử dụng.

Xem thêm: Lời Mời Kết Bạn Hay "Trăm Phát Trăm Trúng", Lời Mời Kết Bạn Hay

Để có thể chuyển xlsx sang xls bạn cần chỉnh sửa thành Excel 97-2003 Workbook bằng cách click vào mũi tên trong Save as type, đưa chuột đến Excel 97-2003 Workbook và chọn. (như hình)

*
Cách chuyển đuôi xlsx sang xls không cần cài phần mềm (phiên bản 2003)

- Bước 3: Chọn Save để hoàn thành.

Vậy là file bị định dạng từ xlsx đã được đổi thành xls như bạn mong muốn, bạn đã có thể đọc file và chỉnh sửa.

4. Các bước thực hiện chuyển xlsx sang xls (phiên bản 2007)

Còn đối với phiên bản Microsoft 2007 các bước thực hiện sẽ khác một chút so với phiên bản 2003.

- Bước 1: bạn có thể chọn Office Button để hiện bảng tùy chọn của Office Button.

- Bước 2: chọn Save As.

Lúc này bảng tùy chọn của Save as xuất hiện rất nhiều lựa chọn xuất file theo các định dạng khác nhau.

- Bước 3: Tìm mục Excel 97-2003 Workbook và click chọn.

Sau đó bạn cũng sẽ nhận được kết quả giống như phiên bản trên. File có đuôi xlsx của bạn đã được chuyển thành xls.

*
Cách chuyển đuôi xlsx sang xls không cần cài phần mềm (phiên bản 2007)

5. Các bước thực hiện chuyển xlsx sang xls (phiên bản 2010)

Ở phiên bản này cách thức chuyển đổi đuôi file xlsx thành xls không có sự khác biệt gì nhiều so với các phiên bản trước:

- Bước 1: Mở bảng tính Excel mà bạn muốn chuyển đổi định dạng.

- Bước 2: Click chọn File trên thanh công cụ --> chọn Save As.

Xuất hiện hộp thoại Save As:

*

Thực hiện cách chuyển xlsx sang xls (phiên bản 2010)

Bạn định dạng lưu thành file mới với cách thực hiện: Save As Type --> Excel 97-2003 Workbook --> Save để hoàn thành.

Hơn hết, không chỉ có Excel, học Kế toán online hay các công cụ tin học văn phong khác trong các phiên bản cũ hơn cũng sẽ không được cập nhật nhiều tính năng mới, do đó bạn nên sớm chuyển sang các phiên bản Microsoft để có thể cập nhật kiến thức và tăng năng suất làm việc của mình tốt hơn. 

Như vậy là các bạn đã biết cách chuyển xlsx sang xls trong Excel một cách nhanh chóng và tiện dụng nhất rồi. Tuy nhiên mình khuyến khích các bạn nên chuyển đổi sang các phiên bản Microsoft mới đã được cập nhật để có thể sử dụng và khai thác hết toàn bộ các tính năng và công cụ hỗ trợ mới nhất, vừa giúp tránh mất thời gian mà lại gia tăng hiệu suất làm việc làm việc của bạn lên gấp nhiều lần.

Bạn đọc quan tâm vui lòng click và còn nhiều khoá học Excel online để tìm hiểu và nhanh chóng nhận những ưu đãi mới của khóa học nhé! Chúc các bạn thành công!

Bài viết liên quan