Việc gửi dữ liệu vào Excel là 1 vấn đề quen thuộc với rất nhiều người tiêu dùng. Nhất là sau khoản thời gian desgin một bảng phức tạp thì câu hỏi chuyển dữ liệu vẫn khiến cho chúng trsinh sống cần cụ thể, góp so sánh tốt hơn hoặc nhằm vẽ vật thị.

Bạn đang xem: Cách chuyển từ hàng sang cột trong excel

Trong bài này, Học Excel Online vẫn giải đáp một vài cách để biến đổi những hàng thành những cột (hoặc cột thành hàng) vào Excel, thực tế nhị vấn đề đó là một:). Các giải pháp này cần sử dụng được vào tất cả các phiên phiên bản Excel năm nhâm thìn, 2013, 2010, 2007 cùng tốt hơn. Bao với nhiều khả năng có thể xảy ra, lý giải những lỗi nổi bật độc nhất vô nhị với chỉ dẫn các ví dụ nổi bật về Việc sử dụng hàm và công thức Transpose của Excel.


Xem nhanh


Chuyển tài liệu vào Excel bằng công thức
Chuyển đổi các mặt hàng thành các cột vào Excel bằng cách sử dụng Paste Special (Transpose)

Giả sử các bạn đã tạo nên bảng tính Excel tương tự như các gì bạn thấy tại đoạn trên của hình dưới đây. Tên đất nước được sắp xếp theo các cột, cơ mà danh sách các đất nước rất có thể vượt dài, do vậy bọn họ nên chuyển đổi những cột thành mặt hàng để cân xứng với màn hình:

*

Chọn sản phẩm cùng cột bạn muốn gửi. Nếu bạn muốn xoay toàn cục bảng, tức là tất cả những ô tất cả tài liệu trong bảng tính, nhấn Ctrl + Home và Ctrl + Shift + End .Sao chnghiền ô đang lựa chọn bằng cách click chuột nên vào vùng chọn với chọn Copytrường đoản cú trình đối chọi ngữ chình ảnh hoặc nhấn Ctrl + C hoặc nhấp vào nút copy trên tab trang chủ tab > Clipboard group.Chọn ô đầu tiên của vùng mà lại bạn có nhu cầu xào nấu tài liệu đã thay đổi.

Lưu ý: Điều đặc biệt quan trọng là bạn lựa chọn một ô ở ngoại trừ phạm vi đựng dữ liệu thuở đầu của chúng ta, sao cho vùng coppy với vùng dán ko ông chồng chéo. Ví dụ: nếu bạn gồm 4 cột cùng 10 sản phẩm, khi bạn gửi địa chỉ của bảng thì sẽ có 10 cột với 4 mặt hàng.

Dán tài liệu được xào nấu bằng phương pháp sử dụng tính năng Paste Special > Transpose. Quý Khách có thể mở hộp thoại Excel Paste Special theo 3 cách:Trên tab Home tab > Clipboard group,, nhấp vào mũi tên color Black nhỏ bên dưới nút Paste, và chọn Transpose .Nhấp con chuột bắt buộc vào ô đích cùng chọn Paste Specialtự trình đối chọi ngữ chình họa, tiếp nối chọn Transpose .Và cuối cùng, biện pháp nhanh hao nhất là nhấn Ctrl + Alt + V , chọn Transposevà nhấn OK .

*

Lưu ý: Nếu chúng ta di chuyển những ô bao gồm chứa bí quyết, phải đảm bảo an toàn gồm tsi chiếu hoàn hảo và tuyệt vời nhất (lốt $) trong toàn bộ các ô. Như vậy là cần thiết vì những công thức của công ty cũng biến thành được gửi và những tmê mẩn chiếu ô tự động được kiểm soát và điều chỉnh.

Nlỗi bạn vừa thấy, công dụng Transpose của Excel cho phép bạn thực hiện biến hóa trường đoản cú sản phẩm sang cột (hoặc cột sang hàng) chỉ trong vài ba giây. Tôi tin tưởng rằng chiến thuật này là 1 bí quyết đích thực giỏi nếu chỉ cần thay đổi bảng tính một lần độc nhất vô nhị. Pmùi hương pháp này cũng sao chép những format của dữ liệu ban sơ của doanh nghiệp, thêm một đối số trong vùng tác động.


*

*

Tuy nhiên, giải pháp có tác dụng được nói sống bên trên có hai nhược điểm khiến cho nó chưa hẳn là giải pháp hoàn hảo nhất đến việc chuyển tiếp tài liệu vào Excel:

Tùy chọn transpose quan trọng dùng khi xào nấu / dán bảng Excel không thiếu hàm, không giống như phạm vi đơn giản dễ dàng. Trong trường hợp này, bạn cần phải sao chép bảng không có title cột, hoặc đổi khác nó lịch sự dạng Range (nhấp chuột cần vào bất kỳ ô như thế nào vào bảng và chọn  Table > Convert to lớn Range từ bỏ menu ngữ cảnh).Một hạn chế cực kỳ nghiêm trọng hơn của phương pháp này là nó tạo thành một bạn dạng sao của tài liệu thuở đầu của chúng ta với bất kể lúc nào tài liệu mối cung cấp đổi khác, bạn phải tái diễn quy trình với luân chuyển bảng một lần tiếp nữa. Chẳng ai ao ước tiêu tốn lãng phí thời gian quý hiếm của họ để đưa đi đưa lại như vậy, đúng không?Làm thay như thế nào để gửi một bảng được links cùng với dữ liệu ban đầu

Hãy coi giải pháp chúng ta có thể ship hàng thanh lịch những cột trong Excel bằng cách thực hiện nghệ thuật coppy / dán thân thuộc nhằm liên kết những ô đã có di chuyển so với dữ liệu ban sơ. Điều cực tốt Khi thực hiện phương pháp này là bất kể khi nào chúng ta đổi khác dữ liệu trong bảng nguồn, bảng đổi khác cũng trở thành đổi khác với cập nhật mang lại phù hợp.

Copy hàng bạn muốn biến hóa thanh lịch những cột (hoặc những cột được đưa lịch sự hàng).Chọn một ô trống vào cùng một trang hoặc một bảng tính không giống.Mở vỏ hộp thoại Paste Special, như sẽ giải thích trong phương pháp trước đó và chọn Paste Linkở góc dưới phía trái của hành lang cửa số vỏ hộp thoại.

*

Quý Khách sẽ có công dụng tương tự như sau:

*

Chọn tài liệu mới này và msinh hoạt vỏ hộp thoại Find & Replace thay của Excel (chúng ta có thể nhấn Ctrl + H để chuyển đến tab Replace ngay).Tgiỏi cố kỉnh tất cả những cam kết từ bỏ “=” bởi “xxx” (chúng ta cũng có thể sửa chữa thay thế nó bởi ngẫu nhiên ký kết từ nào khác không mãi sau làm việc bất kỳ nơi nào vào dữ liệu thực của bạn).

*

Điều này sẽ trở nên bảng của doanh nghiệp thành một chiếc nào đó đáng sợ, nlỗi các bạn thấy trong hình ảnh chụp màn hình hiển thị sau đây, tuy nhiên chớ băn khoăn lo lắng, chỉ việc thêm nhì bước nữa và các bạn sẽ giành được công dụng mong muốn.

Sao chxay bảng bởi giá trị “xxx”, với tiếp nối áp dụng Paste Special > Transpose  để chuyển đổi các cột thành hàng, hoặc những hàng thành cột, tùy trực thuộc vào nhu cầu của bạn.Và sau cuối, mở hộp thoại Find và Replace một lần nữa để đảo ngược sự thay đổi, có nghĩa là thay thế sửa chữa tất cả “xxx” bằng “=” nhằm khôi phục links mang đến những ô gốc. Đã xong!

*

Đây là một phương án nhanh khô, dìu dịu và đơn giản và dễ dàng, buộc phải không? Hạn chế độc nhất của bí quyết này là format của bảng lúc đầu bị mất vào quy trình cùng bạn sẽ rất cần phải khôi phục lại nó bằng tay thủ công (tôi vẫn chỉ cho chính mình một giải pháp hối hả để gia công điều đó vào khuyên bảo này).

Chuyển tài liệu trong Excel bởi công thức

Nếu bạn không tìm tìm các giải pháp dễ dãi, thì chúng ta cũng có thể thực hiện những công thức để biến hóa các cột thành mặt hàng trong bảng Excel của bạn cùng ngược trở lại.

Chuyển hàng lịch sự cột trong Excel bằng hàm TRANSPOSE

Nlỗi tên gọi của nó, hàm Transpose được thiết kế đặc biệt để đưa tài liệu vào Excel. Nếu chúng ta ko có nhiều kinh nghiệm tay nghề cùng với các phương pháp Excel nói chung, và các hàm array dành riêng, hãy bảo đảm an toàn bạn vâng lệnh hợp quá trình sau đây.

Trong ví dụ này, bọn họ đã thay đổi một bảng liệt kê các đái bang Hoa Kỳ theo dân số:

*

Trước hết, bạn cần phải xác minh đúng đắn số mặt hàng và cột trong bảng của chúng ta. Bảng chủng loại của chúng ta bao gồm 7 cột cùng 6 sản phẩm, bao gồm title. Hãy ghi lưu giữ đều số lượng này, với bọn họ hãy bước đầu chuyển các mặt hàng.

Đếm các ô cơ mà bạn muốn chuyển đổi. Trong trường vừa lòng của bọn họ là 7 cột và 6 sản phẩm.Chọn một phạm vi trống. Vì hàm TRANSPOSE chuyển làn dọc và ngang của một dải ô sẽ lựa chọn, bạn phải lựa chọn một vùng bao gồm thuộc số mặt hàng cùng cột như bảng mối cung cấp của doanh nghiệp. Trong ví dụ này, họ đã lựa chọn 6 cột và 7 mặt hàng.Nhấn F2 để vào chính sách chỉnh sửa.Viết hàm TRANSPOSE với nhập dải dữ liệu mà lại bạn có nhu cầu thay đổi vào ngoặc đơn: = TRANSPOSE (array). Trong trường vừa lòng của này, họ nhập =TRANSPOSE($A$1:$G$6).

Lưu ý: Bạn luôn luôn cần được sử dụng ttê mê chiếu tốt đối trong hàm TRANSPOSE.

*

Nhấn Ctrl + Shift + Enter .

Lưu ý: Quý Khách đề nghị nhấn Ctrl + Shift + Enter bởi đấy là một phương pháp mảng, nhấn Enter  nó sẽ không còn hoạt động.

Đã xong! Dữ liệu của bọn họ được thay đổi với chúng ta gồm 7 cột được biến hóa thành 6 cột, đúng chuẩn nlỗi chúng ta muốn:

*

Ưu điểm của hàm TRANSPOSE:

Lợi ích bao gồm của Việc thực hiện hàm TRANSPOSE là bảng được đưa bảo quản liên kết cùng với bảng mối cung cấp với bất kể khi nào các bạn thay đổi tài liệu nguồn, bảng sự chuyển tiếp giữa cũng sẽ biến hóa theo.

Điểm yếu của hàm TRANSPOSE:

Định dạng bảng lúc đầu không được lưu trong bảng chuyển đổi, nlỗi bạn thấy vào hình ảnh chụp màn hình ở bên trên.Nếu tất cả bất kỳ ô trống nào trong bảng nguốn nắn, những ô được gửi đã chứa giá trị 0 thay thế.Quý Khách cần yếu sửa đổi ngẫu nhiên ô nào trong bảng được chuyển đổi cũng chính vì hàm TRANSPOSE phụ thuộc không hề ít vào tài liệu nguồn. Nếu chúng ta nỗ lực biến đổi cực hiếm của ô, Excel đã báo lỗi “You cannot change part of an array” .

Thêm vào kia, cho dù hàm TRANSPOSE xuất sắc cùng dễ dàng thực hiện, tuy nhiên chắc chắn là nó thiếu tính linch hoạt và cho nên có thể không hẳn là phương pháp rất tốt để áp dụng trong không ít tình huống.

Chuyển Hàng thành cột / cột thành mặt hàng bằng phương pháp sử dụng Hàm INDIRECT

Pmùi hương pháp biến hóa cột lịch sự hàng cùng ngược trở lại này hơi tương tự với bí quyết trước đó. Điểm to gan lớn mật bao gồm của chính nó ưu việt rộng hàm Transpose là nó được cho phép chỉnh sửa được vào bảng biến đổi, đôi khi giữ lại liên kết cùng với bảng ban đầu.

Chúng ta đã sử dụng một bảng nhỏ dại vào ví dụ này để bạn cũng có thể triệu tập vào quy trình gửi chđọng chưa hẳn trên tài liệu chính vì bọn họ sẽ sử dụng kết hợp những hàm INDIRECT cùng ADDRESS, sẽ tương đối phức tạp một chút ít.

Giả sử chúng ta có tài liệu vào 4 cột (A – D) với 5 hàng (1 – 5):

*

Nhập cách làm sau đây vào ô bên trái của vùng chọn, giả sử là ô A7 và dìm phím Enter:

=INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1),ROW(A1)))

Nếu tài liệu của bạn bắt đầu tại 1 hàng không giống với một và cột khác với A, bạn sẽ nên áp dụng một công thức phức hợp hơn một chút:

=INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1) – COLUMN($A$1) + ROW($A$1), ROW(A1) – ROW($A$1) + COLUMN($A$1)))

Trường thích hợp A1 là ô bên trên thuộc bên buộc phải của bảng nguồn của người tiêu dùng. Dường như, xin lưu ý việc sử dụng các tmê mệt chiếu ô tuyệt đối cùng tương đối.

Sao chxay công thức qua mảng nhưng mà bạn có nhu cầu đặt tài liệu được đưa như thường xuyên lệ bằng phương pháp kéo một chữ thập màu sắc đen bé dại ở góc cạnh bên dưới bên bắt buộc của một ô hoặc một dải ô đang lựa chọn.

*

Được rối đấy! Trong bảng bắt đầu tạo nên của người tiêu dùng, toàn bộ các cột được đưa sang trọng sản phẩm.

Tuy nhiên, các ô được đưa trông cực kỳ mộc mạc cùng ngô ngớm so với tài liệu thuở đầu.

*

Nhưng chớ bế tắc, đây chưa hẳn là một vấn đề gì Khủng cả. quý khách hàng rất có thể dễ ợt khôi phục lại định dạng mối cung cấp theo cách này:

Sao chxay bảng ban đầu;Chọn bảng đưa đổi;Nhấp chuột cần vào bảng chuyển đổi với chọn Formatting dưới Paste Options.

*

Tóm lại, INDIRECT chắc là là một trong biện pháp linch hoạt hơn nhằm biến chuyển hàng thành cột trong Excel so với hàm TRANSPOSE.

Ưu điểm : chúng ta có thể dễ dãi chỉnh sửa bất kỳ ô làm sao trong bảng chuyến qua, đôi khi giữ lại links cùng với bảng thuở đầu cùng update auto bất kể bao giờ các bạn triển khai đổi khác tài liệu mối cung cấp.

Những hạn chế : trên thực tế, tôi chỉ có thể thấy một điểm – câu hỏi định hình tài liệu ko được lưu. Mặc dù, bạn cũng có thể lập cập khôi phục nó, nhỏng ví dụ sinh hoạt trên.

Bây giờ bạn đã có cảm xúc thế nào về hàm INDIRECT, chúng ta cũng có thể ý muốn có ánh nhìn sâu hơn về đông đảo gì phương pháp thực thụ đang làm với tại vì sao họ lại áp dụng nó kết phù hợp với hàm ADDRESS.

Hàm INDIRECT cùng ADDRESS – cú pháp và logic

Hàm INDIRECT, như tên của nó, được áp dụng để con gián tiếp tìm hiểu thêm một ô. ví dụ như, nếu bạn có nhu cầu có mức giá trị của ô B1 trong các ô A8, thì bạn nhập bí quyết này trong A8 =INDIRECT(“B1”).

*
Nhưng sức mạnh thực của hàm INDIRECT là nó rất có thể phát triển thành bất kỳ chuỗi nào thành tham mê chiếu, gồm 1 chuỗi nhưng các bạn phát hành bằng phương pháp áp dụng các hàm không giống và các cực hiếm của các ô khác. Và trên đây và đúng là điều họ sẽ làm cho tiếp theo. Nếu chúng ta theo dõi phần này, bạn sẽ thuận lợi phát âm tất cả những phần còn lại:)

Nhỏng đã biết, bọn họ vẫn thực hiện 3 hàm nữa vào công thức là – ADDRESS, COLUMN và ROW.

Hàm ADDRESS được sử dụng để đưa địa chỉ của một ô theo số mặt hàng và cột mà bạn hướng đẫn. Hãy ghi nhớ điều này: thứ nhất, hàng, cột thiết bị nhị. Ví dụ: ADDRESS (8,1) trả về $ A $ 8.

Hàm COLUMN trả về số cột của tyêu thích chiếu ô sẽ đến. ví dụ như, =COLUMN(A3) trả về 1, cũng chính vì cột A là cột thứ nhất. Nhỏng bạn có thể dễ dàng đoán được, hàm ROW hoạt động giống như cho những hàng.

Xem thêm: Super Dragon Ball Z Dokkan Battle, Dragon Ball Z Dokkan Battle

Và hiện giờ, hãy nhằm tôi đề cập các bạn về toàn bộ công thức nhưng chúng ta sẽ áp dụng để biến hóa hàng thành các cột trong bảng tính Excel của chúng ta: =INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1),ROW(A1)))

Nlỗi chúng ta thấy, vào hàm ADDRESS, bọn họ chỉ định COLUMN (A1) với ROW (A1),với trên đây đích thực là 1 trong những mưu mẹo! Hãy nhớ là, hàm ADDRESS diễn giải số đầu tiên bên dưới dạng hàng và đồ vật hai là cột. Nói phương pháp khác, hàm ADDRESS mang một cột được trả lại vày hàm COLUMN cùng biến hóa nó thành một sản phẩm, tiếp nối mang một hàng cùng gửi nó lịch sự cột, Có nghĩa là hoán thù thay đổi những mặt hàng thành các cột.

Hàm COLUMN và ROW trả lại số cột với số sản phẩm, tương ứng -> Hàm ADDRESS chuyển đổi cột thanh lịch sản phẩm với sản phẩm lịch sự cột -> Hàm INDIRECT xuất ra tài liệu đã được xoay thanh lịch tài liệu không giống vào bảng tính Excel của người tiêu dùng. Không bao gồm gì gớm ghê cả đúng không?

Rất các kiến thức và kỹ năng đề nghị không nào? Toàn bộ những kiến thức và kỹ năng này các bạn đông đảo hoàn toàn có thể học được vào khóa học EX101 – Excel tự cơ bạn dạng tới chăm gia của Học Excel Online. Đây là khóa học giúp cho bạn hệ thống kiến thức một phương pháp tương đối đầy đủ, cụ thể. Hơn nữa không thể tất cả giới hạn về thời hạn học tập đề xuất bạn có thể thoải mái và dễ chịu học bất cứ lúc như thế nào, dễ ợt tra cứu lại kiến thức Khi bắt buộc. Lúc này khối hệ thống đang xuất hiện ưu đãi rất to lớn cho chính mình khi ĐK tmê mệt gia khóa huấn luyện. Chi máu xem tại: xhct.vn.Online