Access đến xhct.vn 365 Access 2021 Access 2019 Access năm nhâm thìn Access 2013 Xem thêm...Ít hơn

Thương hiệu tài liệu Access trên máy tính rất có thể giúp bạn tàng trữ và quan sát và theo dõi phần lớn đông đảo các loại biết tin, nlỗi kiểm kê, danh bạ hoặc quy trình sale. Hãy thuộc mày mò các bí quyết bạn có thể chế tạo ra các đại lý tài liệu Access bên trên máy tính xách tay, thêm dữ liệu vào đó, rồi tò mò các bước tiếp theo sau để thiết lập cấu hình và sử dụng các đại lý tài liệu mới của công ty.

Trong bài viết này

Chọn một mẫu

Các mẫu Access có các báo cáo, biểu mẫu, truy vấn và bảng được dựng sẵn để dùng. Các lựa chọn mẫu là điều đầu tiên quý khách sẽ tìm thấy Lúc khởi động Access và người dùng có thể tìm kiếm trực tuyến để có nhiều mẫu hơn.

Bạn đang xem: Cách sử dụng microsoft access

*

Trong Access, hãy bấm Tệp > Mới.

Chọn một mẫu mã cửa hàng dữ liệu trên máy vi tính, rồi nhập tên mang đến đại lý tài liệu của doanh nghiệp bên dưới Tên Tệp. (Nếu chúng ta ko thấy mẫu mã cân xứng với mình, hãy sử dụng vỏ hộp Tìm kiếm chủng loại trực tuyến.)

Bạn có thể dùng vị trí mặc định mà Access hiện ra bên dưới hộp Tên Tệp hoặc bấm biểu tượng thư mục để chọn.

Bấm Tạo.

*

Tùy ở trong vào mẫu mã, bạn có thể bắt buộc tiến hành bất kỳ thao tác như thế nào sau đây nhằm bắt đầu:

Nếu Access hiển thị vỏ hộp thoại Đăng nhập cùng với danh sách người dùng trống:

Bnóng vào Người dùng Mới.

Điền vào biểu chủng loại Chi máu Người dùng.

Bấm vào Lưu và Đóng.

Chọn tên người tiêu dùng chúng ta vừa nhập, rồi click chuột Đăng nhập.

Nếu Access hiển thị thông báo Chình họa báo Bảo mật vào tkhô hanh thông báo và chúng ta tin tưởng mối cung cấp chủng loại, hãy nhấn vào Bật Nội dung. Nếu đại lý dữ liệu đề nghị singin, hãy đăng nhập lại.

Để hiểu thêm thông báo, xem mục chế tạo các đại lý dữ liệu Access bên trên laptop trường đoản cú mẫu mã.

Tạo một cơ sở dữ liệu từ đầu

Nếu không có một mẫu nào phù hợp với nhu cầu của người mua, quý khách hàng có thể khởi động bằng một cơ sở dữ liệu bàn làm việc trống.

Từ Access, hãy bấm Mới > Cơ sở dữ liệu bàn làm việc trống.

Nhập tên mang lại cơ sở dữ liệu của người dùng vào hộp Tên Tệp.

Bạn có thể dùng vị trí mặc định mà Access hiện ra bên dưới hộp Tên Tệp hoặc bấm biểu tượng thư mục để chọn.

Bấm Tạo.

Thêm bảng

Trong cơ sở tài liệu, thông tin của bạn được lưu trữ trong không ít bảng có liên quan. Để tạo bảng:

lúc bạn mlàm việc cơ sở tài liệu lần đầu tiên, bạn sẽ thấy một bảng trống trong dạng coi Biểu tài liệu nhưng mà bạn cũng có thể thêm dữ liệu vào kia. Để thêm một bảng khác, nhấn vào tab Tạo > Bảng. Quý Khách rất có thể bước đầu nhập tài liệu vào ngôi trường (ô) trống hoặc dán dữ liệu xuất phát điểm từ một nguồn khác như sổ làm việc Excel.

Để đổi thương hiệu mang lại một cột (trường), hãy bấm đúp chuột vào đầu đề cột, rồi nhập thương hiệu mới vào.


Mẹo:  Các tên có ý nghĩa sẽ giúp bạn biết mỗi trường chứa thông báo gì mà ko cần xem nội dung.


Bnóng Tệp > Lưu.

Để thêm vào các trường khác, hãy nhập vào cột Bấm để Thêm.

Để di chuyển cột, hãy chọn nó bằng cách bấm vào đầu đề cột, rồi kéo nó đến vị trí quý khách muốn. Bạn cũng có thể chọn các cột liền kề rồi kéo hầu hết chúng tới một vị trí mới.

Để đọc thêm, xem mục Giới thiệu về bảng.

Sao chép và dán dữ liệu

Bạn có thể sao chép và dán dữ liệu từ một chương trình khác nlỗi Excel hoặc Word vào một bảng Access. Thao tác này hoạt động giỏi nhất nếu dữ liệu được phân tách thành các cột. Nếu dữ liệu nằm vào một cmùi hương trình xử lý vnạp năng lượng bản, chẳng hạn nlỗi Word, hãy dùng các thẻ để tách cột hoặc chuyển đổi nó thành định dạng bảng trmong khi sao chép.

Nếu quý khách hàng cần sửa dữ liệu, chẳng hạn nlỗi tách họ thương hiệu thành họ và thương hiệu, hãy làm điều đó trmong tiên ở cmùi hương trình nguồn.

Hãy mở nguồn và sao chép (Ctrl + C) dữ liệu đó.

Mở bảng Access địa điểm người mua muốn thêm dữ liệu ở dạng coi Biểu dữ liệu và dán dữ liệu vào (Ctrl + V).

Bấm đúp chuột vào từng đầu đề cột và nhập thương hiệu có nghĩa.

Bấm vào Tệp > Lưu, rồi khắc tên đến bảng new của bạn.


Lưu ý:  Access sẽ đặt kiểu dữ liệu của từng trường dựa vào ban bố người mua hàng dán vào hàng đầu tiên vào mỗi cột, để đảm bảo rằng đọc tin vào các hàng mặt dưới khớp với hàng đầu tiên.


Nhập hoặc nối kết tới dữ liệu

Quý khách hàng rất có thể nhập dữ liệu từ bỏ những nguồn khác hoặc bạn có thể liên kết mang đến dữ liệu trường đoản cú Access mà lại không buộc phải di chuyển đọc tin tự địa điểm tàng trữ. Liên kết hoàn toàn có thể là 1 trong những tùy lựa chọn xuất sắc nếu khách hàng có khá nhiều người tiêu dùng thuộc update tài liệu cùng bạn có nhu cầu bảo đảm rằng mình sẽ coi phiên bản mới nhất hoặc giả dụ bạn có nhu cầu tiết kiệm chi phí dung tích lưu trữ. Bạn rất có thể lựa chọn coi bạn muốn link xuất xắc nhập tài liệu đến phần đông những format. Xem mục Nhập hoặc links mang lại dữ liệu vào một cơ sở tài liệu Access không giống nhằm hiểu thêm thông báo.

*

Quy trình này hơi khác nhau tùy trực thuộc vào mối cung cấp dữ liệu dẫu vậy những chỉ dẫn sau đây để giúp chúng ta bắt đầu:


Lưu ý:  Nếu quý khách hàng vẫn không thấy được định dạng đúng, người mua hàng có thể cần xuất dữ liệu trước tiên thành một định dạng tệp mà Access hỗ trợ (nlỗi tệp vnạp năng lượng bạn dạng được tách).


Làm theo các lý giải trong hộp thoại Lấy Dữ liệu Ngoài.

Khi chúng ta link, một trong những định hình đang sẵn dùng sinh sống dạng chỉ phát âm. Dưới đó là những mối cung cấp bên phía ngoài mà lại chúng ta cũng có thể nhập dữ liệu hoặc liên kết từ bỏ đó:

Nhập

Liên kết

xhct.vn Excel

Có (chỉ đọc)

xhct.vn Access

Cơ sở dữ liệu ODBC như SQL Server

Các tệp văn uống bạn dạng hoặc giá trị phân cách bởi lốt phẩy (CSV)

Có (mách nhỏ các phiên bản ghi mới)

Danh sách SharePoint

XML

Dịch vụ Dữ liệu

Có (chỉ đọc)

Tài liệu HTML

Thỏng mục Outlook

Để hiểu biết thêm đọc tin, coi mục Nhập hoặc liên kết với tài liệu vào một cửa hàng dữ liệu Access khác.

Xem thêm: Hướng Dẫn Sửa Lỗi Reallocated Sector Count, Sửa Lỗi Reallocated Sector Count

Sắp xếp dữ liệu bằng Trình phân tích Bảng

Bạn có thể dùng Trình trả lời Phân tích Bảng để nhận dạng nhanh hao cđợi dữ liệu thừa. Trình giải đáp sẽ cung cấp một cách đối chọi giản để sắp xếp dữ liệu thành các bảng riêng biệt. Access sẽ bảo toàn bảng gốc ở dạng một bản sao dự trữ.

Mở cơ sở dữ liệu Access có chứa bảng khách hàng muốn phân tích.

Bấm Công cụ Thương hiệu sửa chữa dữ liệu > Phân tích Bảng.

Hai trang đầu tiên vào trình khuyên bảo có chứa một hướng dẫn ngắn gọn cùng với các ví dụ. Nếu người mua hàng thấy một hộp kiểm có nhãn Hiện trang giới thiệu?, hãy chọn hộp kiểm rồi bấm Quay lại hai lần để coi phần trình bày này. Nếu người dùng không muốn xem lại các trang giới thiệu, hãy quăng quật chọn Hiện trang giới thiệu?

Đầu Trang

Cách tiếp theo

Phần còn lại của quy trình thiết kế sẽ khác nhau tùy thuộc vào điều người tiêu dùng muốn làm, tuy vậy người mua có thể muốn xem xét việc tạo truy hỏi vấn, biểu mẫu, báo cáo và macro. Các bài viết này có thể hữu ích: