Trong bài viết này, Học Excel Online vẫn hướng dẫn mọi phương pháp hữu dụng để cộng/trừ thời gian, chênh lệch thời gian, đếm giờ; giải pháp cộng trừ thời gian trong excel.

Bạn đang xem: Cách tính tổng giờ phút trong excel


Cách tính chênh lệch thời hạn vào ExcelCách tính và hiển thị thời hạn âm vào ExcelCộng/trừ thời gian vào ExcelCách cộng thời gian trong ExcelCách hiển thị khoảng chừng thời gian lớn hơn 24 giờ đồng hồ, 60 phút ít, 60 giây?Cách cùng trừ thời gian lớn hơn 24 tiếng, 60 phút ít, 60 giây

Cách tính chênh lệch thời gian trong Excel

Công thức 1. Trừ thời gian

Nhỏng các bạn sẽ biết, thời gian trong Excel thường xuyên được định dạng số thập phân nhằm trông kiểu như thời gian. Vì bọn chúng là số, bắt buộc chúng ta có thể cùng trừ thời gian như những quý hiếm số khác.

Công thức đơn giản độc nhất nhằm tính chênh lệch thời gian là:

=End time – Start time

Tùy vào cấu tạo dữ liệu, chênh lệch thời gian thực tế rất có thể có rất nhiều dạng không giống nhau, ví dụ:

Công thứcGiải thích
=A2-B2Tính toán chênh lệch thời hạn giữa nhị cực hiếm vào ô A2 cùng B2
=TIMEVALUE(“8:30 PM”) – TIMEVALUE(“6:40 AM”)Tính tân oán chênh lệch thời gian thân nhị thời hạn thay thể
=TIME(HOUR(A2), MINUTE(A2), SECOND(A2)) – TIME(HOUR(B2), MINUTE(B2), SECOND(B2))Tính toán thù chênh lệch thời gian thân nhì quý hiếm vào ô A2 và B2, ngoại trừ chênh lệch ngày tháng giả dụ ô tính chứa cả cực hiếm tháng ngày và thời gian

Trong khối hệ thống Excel, thời gian biểu thị ở trong phần thập phân, các bạn sẽ gồm hiệu quả nhỏng sau:

*
1 – cách tính thời hạn vào Excel

Phần thập phân trong cột D đúng tuy thế không tồn tại ý nghĩa. Để giúp bọn chúng đưa thông tin có ích rộng, chúng ta có thể áp dụng định hình thời gian với cùng một trong các mã sau đây:

Mã thời gianGiải thích
hSố tiếng trôi qua, ví dụ 4
h:mmSố tiếng và số phút trôi qua, ví dụ 4:10
h:mm:ssSố giờ đồng hồ, số phút ít và số giây trôi qua, ví dụ 4:10:20.

Để vận dụng định hình thời hạn, dìm Ctrl + 1 nhằm mnghỉ ngơi vỏ hộp thoại Format Cells, chọn Custom tự Category menu cùng gõ mã thời gian vào hộp Type.

Bây giờ đồng hồ, giúp thấy phương pháp tính chênh lệch thời hạn với mã thời hạn chuyển động như thế nào vào bảng tính thực sự. Với Start time vào cột A và End time trong cột B, chúng ta cũng có thể coppy cách làm vào cột C và E:


*

*

=$B2-$A2

Thời gian chênh lệch được hiển thị không giống nhau tùy theo format thời hạn trong những cột:

*
2 – phương pháp tính thời gian vào Excel

Chụ ý. Nếu thời gian chênh lệch được hiển đô thị #####, tức là ô cất công thức cảm thấy không được rộng nhằm hiển thị hết thời gian hoặc tác dụng phnghiền tính là 1 trong những cực hiếm âm.

Công thức 2. Tính chênh lệch thời gian bằng hàm TEXT

Một chuyên môn không giống nhằm tính chênh lệch thời hạn vào Excel là thực hiện hàm TEXT .

Tính toán thù chênh lệch giờ thân nhì thời gian: =TEXT(B2-A2, “h”)Tính toán chênh lệch giờ cùng phút giữa nhì thời gian: =TEXT(B2-A2, “h:mm”)Tính tân oán chênh lệch tiếng, phút ít cùng giây thân nhì thời gian: =TEXT(B2-A2, “h:mm:ss”)
*
3 – phương pháp tính thời hạn vào Excel

Chú ý.

Kết trái của hàm TEXT luôn luôn là vnạp năng lượng phiên bản. Các quý giá text được căn uống lề trài trong số cột C, D, E trong hình trên. Trong vài trường hợp nhất mực, điều này hoàn toàn có thể là một hạn chế vì bạn sẽ bắt buộc áp dụng hiệu quả này nhằm liên tiếp tính toán thù.

Công thức 3. Tính giờ, phút ít, giây giữa nhị thời gian

Để hiển thị chênh lệch thân nhị thời gian bằng một đơn vị (tiếng, phút, giây), bạn phải triển khai những phép tính sau.

Phxay tính tiếng thân hai thời gian

=(End time – Start time) * 24

Giả sử thời gian bắt đầu trong ô A2 với thời gian dứt trong ô B2, bạn hãy sử dụng phxay tính dễ dàng là B2-A2 nhằm tính tân oán chênh lệch thời hạn, kế tiếp nhân với 24.

=(B2-A2) * 24

Để bao gồm số Complete hours, sử dụng hàm INT để triển khai tròn đến số ngulặng hần nhất:

=INT((B2-A2) * 24)

*
4 – cách tính thời gian trong Excel

 

Tổng số phút ít giữa nhị thời gian:

Để tính số phút thân hai thời gian, nhân chênh lệch thời hạn với 1440

=(End time – Start time) * 1440

Công thức hoàn toàn có thể đến kết quả âm hoặc dương, tác dụng âm xẩy ra khi thời hạn kết thúc lớn hơn thời gian bắt đầu nhỏng hàng 5:

=(B2-A2)*1440

*
5 – cách tính thời gian trong Excel

 

Tổng số giây thân nhị thời gian:

Để tính số giây giữa nhị thời hạn, nhân chênh lệch thời hạn với 86400

=(End time – Start time) * 86400

Trong ví dụ, công thức sẽ nlỗi sau:

=(B2-A2)* 86400

*
6 – cách tính thời gian vào Excel

Chụ ý. Định dạng General bắt buộc được thiết lập cấu hình mang đến ô tính cất công thức tính chênh lệch thời hạn để hiệu quả hiển thị đúng.

Công thức 4. Tính chênh lệch thời gian vào cùng một đơn vị thời gian cùng bỏ lỡ những đơn vị chức năng không giống

Để tính chênh lệch thân hai thời gian trong và một đơn vị, bỏ qua mất các đơn vị chức năng thời hạn không giống, hãy sử dụng một trong số hàm sau:

Chênh lệch giờ đồng hồ, làm lơ phút ít với giây:

=HOUR(B2-A2)

Chênh lệch phút, làm lơ giờ đồng hồ cùng giây:

=MINUTE(B2-A2)

Chênh lệch giây, làm lơ giờ đồng hồ và phút:

=SECOND(B2-A2)

Khi sử dụng hàm HOUR, MINUTE, SECOND, hãy hãy nhờ rằng công dụng không được quá vượt 24 giờ, 60 phút hoặc 60 giây.

*
7 – phương pháp tính thời gian vào Excel

Crúc ý. Nếu thời hạn ngừng to hơn thời gian bắt đầu, ví dụ nếu tác dụng là số âm, phương pháp đang hiển thị lỗi #NUM!

Công thức 5. Tính thời gian trôi qua kể từ thời hạn bắt đầu mang lại bây giờ

Để tính thời gian sẽ trôi qua, bạn có thể thực hiện hàm Now và Time. Trường thích hợp khoảng tầm thời gian trôi qua dưới 24 giờ đồng hồ, bạn chỉ việc sử dụng hàm NOW để mang tác dụng tháng ngày cùng thời hạn hiện tại, kế tiếp trừ đi ngày và thời gian bắt đầu.

Giả sử ô A2 đựng thời gian bước đầu, cách làm =NOW()-A2 mang lại hiệu quả sau cùng với cột B được định hình thời hạn tương xứng, trong ví dụ này nó gồm dạng h:mm

*
8 – cách tính thời hạn trong Excel

 

Trong ngôi trường hòa hợp khoảng thời hạn trôi qua vượt vượt 24 giờ, áp dụng một trong những định dạng vài ngày sau, ví dụ d ‘days’ h:mm:ss như trong hình sau:

*
9 – cách tính thời gian vào Excel

Nếu thời gian bước đầu chỉ tất cả tiếng phút ít cơ mà không có ngày, bạn phải sử dụng hàm Time nhằm tính toán khoảng tầm thời hạn trôi đi một phương pháp đúng đắn. ví dụ như, phương pháp sau trả về khoảng chừng thời gian tự ô A2 mang đến giờ.

=TIME(HOUR(NOW()), MINUTE(NOW()), SECOND(NOW())) – A2

*
10- cách tính thời gian trong Excel

Chụ ý. Khoảng thời hạn trôi qua sẽ không còn được cập nhật theo thời hạn thực tiễn, nó chỉ cập nhật khi bảng tính được mngơi nghỉ lại hoặc tính tân oán lại. Để cập nhật công thức, thừa nhận Shift + F9 nhằm tính lại trang tính hoặc nhận F9 nhằm tính lại toàn cục bảng tính.

Công thức 6. Hiển thị chênh lệch thời gian “XX days, XX hours, XX minutes và XX seconds”

Quý Khách sử dụng những hàm HOUR, MINUTE với SECOND để mang kết quả thời hạn tương tứng và hàm INT nhằm tính chênh lệch ngày.Sau đó, chúng ta lồng ghép các hàm vào cùng một bí quyết thuộc những chuỗi text nhỏng sau :

=INT(B2-A2) & ” days, ” và HOUR(B2-A2) & ” hours, ” và MINUTE(B2-A2) & ” minutes & ” và SECOND(B2-A2) và ” seconds”

 

*

Để ẩn cực hiếm 0, lồng bốn hàm IF vào đó:

=IF(INT(B2-A2)>0, INT(B2-A2) và ” days, “,””) & IF(HOUR(B2-A2)>0, HOUR(B2-A2) và ” hours, “,””) và IF(MINUTE(B2-A2)>0, MINUTE(B2-A2) & ” minutes & “,””) & IF(SECOND(B2-A2)>0, SECOND(B2-A2) & ” seconds”,””)

 

*

Bên cạnh đó, chúng ta có thể tính toán chênh lệch thời gian bằng cách mang thời hạn ban đầu trừ thời hạn hoàn thành (ví dụ = B2-A2) rồi cấu hình thiết lập định dạng sau mang đến ô tính:

d “days,” h “hours,” m “minutes and” s “seconds”

*
11 – cách tính thời hạn trong Excel

Cách tính với hiển thị thời gian âm vào Excel

khi tính tân oán chênhh lệch thờ gian, bạn cũng có thể phát hiện lỗi ##### do độ chênh lệch này âm. Tuy nhiên, cũng có tương đối nhiều cách để hiển thị kết quả âm trong Excel.

Phương pháp 1. Thay đổi hệ thông tháng ngày của Excel thành 1904 date system

Vào File > Options > Advanced, kéo tkhô nóng cuốn nắn xuống When calculating this workbook với đánh dấu lựa chọn Use 1904 date system.

*
12 – phương pháp tính thời hạn trong Excel

Nhấp OK để giữ thiết lập bắt đầu, quý giá âm sẽ được hiển thị nlỗi sau:

*

Pmùi hương pháp 2. Tính toán thù thời hạn âm bởi công thức

Nếu không thích áp dụng phương thức 1, bạn cũng có thể sử dụng cách làm sau:

=IF(A2-B2>0, A2-B2, “-” và TEXT(ABS(A2-B2),”h:mm”))

=IF(A2-B2>0, A2-B2, TEXT(ABS(A2-B2),”-h:mm”))

Cả hai công thức vẫn khám nghiệm chênh lệch thời hạn (A2-B2) gồm to hơn 0 hay là không và nó bao gồm hiện tại kết quả hay không. Nếu chênh lệch bé hơn 0, bí quyết thứ nhất và tính trị hoàn hảo và tuyệt vời nhất rồi thêm vệt trừ. Công thức vật dụng nhị mang đến hiệu quả tương tự bằng định hình thời gian âm “-h:: mm”.

*

Chụ ý. Hãy nhớ rằng phương thức trước tiên tạo ra kết quả âm là cực hiếm số âm, công dụng hàm TEXT luôn là chuỗi văn uống bản với không thể thực hiện trong phnghiền toán thù hoặc bí quyết khác.

Cộng/trừ thời gian vào Excel

Về cơ bản, gồm 2 biện pháp cộng/trừ thời hạn trong Excel:

Sử dụng hàm TIMESử dụng phép toán thù dựa trên thời gian (24), số phút (1440), số giây (86400) vào một ngày.

Hàm TIME(hour, minute, second) giúp vấn đề tính tân oán dễ dãi hơn, tuy vậy nó không được cho phép việc cộng trừ rộng 23h, 59 phút ít hoặc 59 giây. Nếu bạn muốn tính toán khoảng thời hạn to hơn, hãy áp dụng các phnghiền toán dưới đây.

Tmê say khảo ngay: Giáo trình Excel 2020

Cộng/trừ giờ vào thời gian rứa thể

Hàm thời hạn để thêm vào đó bên dưới 24 giờ

=Start time + TIME(N hours, 0, 0)

ví dụ như, trong ô A2 là thời hạn ban đầu, bạn muốn thêm 2 tiếng vào kia, cách làm đã là:

=A2 + TIME(2, 0, 0)

 

*

Công thức nhằm cùng ngẫu nhiên thời gian nào (dưới/bên trên 24 giờ)

=Start time + (N hours/24)

lấy một ví dụ, để cộng thêm 28 giờ đồng hồ vào ô A2, nhập cách làm sau:

=A2 + (28/24)

*

Để trừ đi một số tiếng, áp dụng bí quyết tương tự như nlỗi rứa dấu + bằng lốt –

lấy ví dụ như, trừ ô A2 cho 3 giờ, nhập một trong những bí quyết sau:

=A2-(3/24)

=A2-TIME(3,0,0)

Nếu các bạn trừ khoảng thời gian lớn hơn 23, sử dụng bí quyết trước tiên.

Cách cộng/trừ phút vào thời gian vắt thể

Cộng/trừ bên dưới 60 phút

Sử dụng hàm TIME để cộng trừ số phút ít bạn muốn vào tđắm đuối số vật dụng 2:

=Start time + TIME(0, N minutes, 0)

Đây là một trong vài ba cách làm thực tế để tính số phút vào Excel:

Công trăng tròn phút ít vào A2: =A2 + TIME(0,đôi mươi,0)

Trừ A2 đến 30 phút: =A2 – TIME(0,30,0)

Cộng trừ trên 60 phút

Trong phép tính của doanh nghiệp, chia số phút ít đến 1440 – số phút trong một ngày với thêm thời hạn bước đầu vào :

=Start time + (N minutes / 1440)

Để trừ số phút ít, nắm lốt + thành vệt -. Ví dụ :

Cộng thêm 200 phút: =A2 + (200/1440)

Trừ đi 300 phút: =A2 -(300/1440)

*

Cách cộng/trừ giây vào thời gian gắng thể

Để thêm vào đó số giây thấp hơn 60 vào thời hạn ví dụ, áp dụng hàm TIME:

=Start time + TIME(0, 0, N seconds)

Để thêm vào đó số giây to hơn 59, thực hiện công thức:

=Start time + (N seconds / 86400)

Để trừ số giây, tận dụng cách làm tương tự như nhưng lại thế lốt + thành vết -.

Trên trang tính Excel, phương pháp trông nlỗi sau:

Thêm 30 giây vào ô A2: =A2 + TIME(0,0,31)Thêm 1200 giây vào ô A2: =A2 + (1200/86400)Trừ ô A2 cho 40 giây: =A2 – TIME(0,0,40)Trừ ô A2 cho 900 giây: =A2 – (900/86400)Cách cùng thời gian trong Excel

Phxay cùng Excel hay thực hiện hàm SUM, cùng vận dụng định dạng cân xứng cho kết quả.

Giả sử các bạn tất cả một vài thời hạn trong cột B và bạn có nhu cầu cùng chúng với nhau. Quý khách hàng viết cách làm SUM như sau =SUM(B2:B4), hiệu quả hiển thị theo format mang định nhỏng hh:mm:ss

 

*

Trong một vài ngôi trường thích hợp, định dạng thời gian mặc định hoàn toàn có thể ổn, tuy nhiên đôi lúc bạn có nhu cầu hiển thị tổng thời gian bên dưới dạng phút và giây, hoặc chỉ hiển thị giây. khi kia, các bạn ko phải phép tính như thế nào cả, chúng ta chỉ việc định dạng lại thời hạn đến ô tính chứa phương pháp SUM.

Nhấp buộc phải vào ô tính cùng chọn Format Cells từ bỏ list tùy chọn, dìm Ctrl + 1 nhằm mở vỏ hộp thoại Format Cells. Chọn Custom từ Category các mục và gõ một trong những định hình sau vào hộp Type:

Hiển thị thời hạn bên dưới dạng phút ít với giây: :ss

Hiển thị thời hạn dưới dạng giây:

Kết quả thật sau:

*

Cách cộng qua 24 giờ trong Excel

Để tính toán kết quả hơn 24 tiếng, chúng ta có thể sử dụng cách làm SUM, cùng lựa chọn một trong những định dạng sau:

Định dạngHiển thịGiải thích
:mm30:10Giờ với phút
:mm:ss30:10:20Giờ, phút và giây
“hours”, mm “minutes”, ss “seconds”30 hours, 10 minutes, trăng tròn seconds
d h:mm:ss1 06:10:20Ngày, giờ, phút ít cùng giây
d “day” h:mm:ss1 day 06:10:20
d “day,” h “hours,” m “minutes and” s “seconds”1 day, 6 hours, 10 minutes và trăng tròn seconds

Để coi kết quả định hình vào trang tính thực, xem hình sau đây (bí quyết SUM được nhtràn vào ô A9 cho tới ô A13:

=SUM($B$2:$B$4)

Crúc ý. Định dạng thời gian chỉ áp dụng mang đến số dương. Nếu hiệu quả tính toán thù là số âm, tức là bạn mang quý giá nhỏ tuổi rộng trừ mang đến giá trị to hơn, tác dụng vẫn hiển thị #####.

*

Cách hiển thị khoảng chừng thời hạn lớn hơn 24 tiếng, 60 phút ít, 60 giây?

Để hiện thị một khoảng tầm thời hạn lớn hơn 24 tiếng, 60 phút, 60 giây, hãy sử dụng custom time format khu vực cơ mà mã đơn vị chức năng thời gian tương ứng bên trong vết ngoặc vuông, chẳng hạn như , , xuất xắc . Dưới đấy là quá trình giải đáp đưa ra tiết:

Chọn một hay nhiều ô cơ mà bạn có nhu cầu định hình.Nhấp chuột đề xuất vào các ô được chọn rồi lại nhấn vào buộc phải vào Format Cells, tuyệt bạn có thể nhấn Ctrl + 1, làm việc này để giúp mnghỉ ngơi vỏ hộp thoại Format Cells.Trong Number tab, bên dưới Category, hãy chọn Custom rồi gõ một giữa những format thời gian tiếp sau đây vào hộp Type:

Lớn hơn 24 giờ: :mm:ss tốt :mm

Lớn hơn 60 phút: :ss

Lớn rộng 60 giây:

Ảnh chụp screen tiếp sau đây cho biết thêm định hình thời hạn “lớn hơn 24 giờ” bên trên thực tế:

Dưới đó là một vài định hình không giống. Chúng ta có thể thực hiện nó nhằm hiển thị hồ hết khoảng chừng thời hạn to hơn chiều lâu năm đơn vị chức năng thời hạn chuẩn chỉnh.

Miêu tảMã định dạng
Tổng số giờ
Số giờ đồng hồ cùng phút:mm
Số tiếng, phút, giây:mm:ss
Tổng số phút
Số phút ít cùng giây:ss
Tổng số giây

lúc được thực hiện mang đến tài liệu mẫu mã của bọn họ (Thời gian tổng số 50:40 vào hình ảnh chụp screen trên), hầu như format thời gian này đã cho kết quả nhỏng sau:

ABC
1Miêu tảThời gian hiển thịĐịnh dạng
2Số giờ50
3Số giờ đồng hồ với phút50:40:mm
4Số tiếng, phút ít, giây50:40:30:mm:ss
5Số phút3040
6Sốphút cùng giây3040:30:ss
7Số giây182430

Để phần lớn khoảng chừng thời gian được hiển thị sống trên dễ dàng nắm bắt hơn so với người tiêu dùng, chúng ta có thể bổ sung đơn vị thời gian bởi các tự viết tắt tương xứng, ví dụ:

ABC
1Miêu tảThời gian hiển thịĐịnh dạng
2Số giờ và phút50 tiếng và 40 phút “khoảng thời gian và” milimet “số phút”
3Số tiếng, phút ít, giây50h.40m.30s “h.” mm “m.” ss “s.”
4Số phút3040 phút “số phút”
5Số phút cùng giây3040 phút ít với 30 giây “số phút ít và” ss “số giây”
6Số giây182430 giây “số giây”

Lưu ý. Mặc cho dù đa số khoảng tầm thời gian trên trông hệt như chuỗi ký trường đoản cú, nhưng lại chúng vẫn chính là quý giá số, chính vì định dạng chữ số vào Excel chỉ thay đổi về hình thức chứ đọng bản chất không đổi khác. Vì rứa, bạn có thể tự do thoải mái cùng xuất xắc trừ phần lớn khoảng thời hạn đã được format một bí quyết bình thường, hãy tham mê chiếu chúng trong cách làm và thực hiện trong các phnghiền tính khác.

Cách cùng trừ thời hạn lớn hơn 24 giờ đồng hồ, 60 phút ít, 60 giây

Để cộng khoảng chừng thời hạn mong muốn cho một khoảng chừng thời gian mang lại sẵn, hãy lấy thời gian, phút ít, giỏi giây nhưng bạn muốn cộng đến đơn vị thời hạn khớp ứng vào một ngày (24 giờ đồng hồ, 1440 phút, 86400 giây), rồi cộng số tmùi hương mang lại thời gian ban đầu.

Cộng rộng 24 tiếng.

Thời gian ban đầu + (N/24)

Cộng rộng 60 phút.

Thời gian ban đầu + (N/1440)

Cộng hơn 60 giây.

Thời gian bước đầu + (N/86400)

Trong đó, N là số giờ, phút, giỏi giây nhưng bạn có nhu cầu cùng.

Đây là 1 trong vài ví dụ cách làm bên trên thực tế:

Để cộng 45 tiếng mang đến thời hạn bước đầu vào ô A2:

=A2+(45/24)

Để cùng 100 phút ít cho thời hạn bắt đầu trong ô A2:

=A2+(100/1440)

Để cùng 200 giây cho thời hạn bắt đầu trong ô A2:

=A2+(200/86400)

Hay là, bạn cũng có thể nhập khoảng chừng thời gian phải cùng vào một ô đơn lẻ rồi ttê mê chiếu ô đó vào bí quyết tất cả dạng nhỏng trong ảnh chụp screen bên dưới đây:

Để trừ khoảng thời gian trong Excel, hãy thực hiện công thức tương tự như nhưng mà hãy cầm lốt cộng bằng vệt trừ nhé!

Trừ rộng 24 giờ

Thời gian bước đầu – (N/24)

Trừ rộng 60 phút ít.

Xem thêm: Phần Mềm Dịch Tiếng Anh Trên Máy Tính, Phần Mềm Dịch Tiếng Anh

Thời gian bắt đầu – (N/1440)

Trừ hơn 60 giây

Thời gian bước đầu – (N/86400)

Hình ảnh chụp screen dưới đây hiển thị các kết quả:

Lưu ý:

Nếu khoảng tầm thời gian được tính toán tất cả dạng số thập phân, hãy thực hiện format thời gian/ngày để định hình ô.Nếu sau khi sử dụng định hình với ô hiển thị #####, thì thông thường ô không đủ rộng để hiển thị giá trị thời gian trong thời gian ngày. Để cách xử lý điều này, hãy mở rộng chiều dài ô bằng cách nhấp đúp con chuột hay kéo size bên đề xuất của cột.

Đó là cục bộ phương pháp để những chúng ta có thể bí quyết cùng trừ thời gian trong excel. Nếu còn bất kể vướng mắc gì thì chớ ngại ngùng nngay sát cmt xuống dưới sẽ được lời giải nkhô cứng tuyệt nhất nhé!