Trong Word hỗ trợ tài năng trộn văn uống phiên bản khá hữu ích, góp người tiêu dùng sản xuất giấy mời họp, giấy báo nhập học tập, thông tin, bảng lương cụ thể tới nhiều người dân. Hay đọc dễ dàng là lúc buộc phải tin báo trong list vào một vnạp năng lượng bản mẫu mã, để thân tặng không ít người dân cơ mà không phải ngồi gõ bằng tay.

Bạn đang xem: Cách trộn văn bản trong word 2003


Cách này đã bớt tgọi đáng kể sai sót trong quy trình nhập liệu, lại tiết kiệm tương đối nhiều thời hạn vào quá trình sử dụng. Trước hết, bạn phải sinh sản tài liệu nhằm trộn văn uống phiên bản bao gồm:File vnạp năng lượng bản gốc: Văn bản đựng chủng loại tư liệu (dịnh dạng *.doc).File danh sách: Nội dung được tạo bên dưới dạng list (hay tạo thành file *.xls).
Trong khuôn khổ nội dung bài viết này, xhct.vn sẽ trả lời chúng ta trộn giấy mời họp phụ huynh. bởi thế, bạn cần chế tạo tệp tin giấy mời họp prúc huynh chủng loại với list prúc huynh:Giay-moi-hop.docDanh-sach-moi-hop.xlsSau đó, thực hiện theo nội dung bài viết tiếp sau đây nhằm trộn giấy mời họp phụ huynh:

Hướng dẫn trộn giấy mời họp prúc huynh trong Microsoft Word

Cách 1: Mngơi nghỉ vnạp năng lượng phiên bản nơi bắt đầu lên, bấm vào thẻ Mailings.
Cách 2: Nhấn vào mũi tên xổ xuống sinh sống mục Start Mail Merge, chọn Step by Step Mail Merge Wizard...Cách 3: Tại đồ họa Mail Merge sinh hoạt phía mặt đề nghị, dấn vào Next: Starting document sinh sống mục Step 1 of 6 nhằm bước đầu trộn văn bạn dạng.
Bước 4: Tại mục How vày want lớn cài đặt your letters, tích lựa chọn vào ô Use the current document. Sau đó, dìm vào Next: Select recipients.Cách 5: Nhấn vào Browse sinh sống mục Use names & addresses from a file or a database nhằm mngơi nghỉ file cất danh sách phú huynh mời họp.
Bước 6: Cửa sổ Select Data Source xuất hiện, chọn file list mời họp (Danh-sach-moi-hop.xls), rồi dìm xuất hiện.Cách 7: Giao diện Select Table xuất hiện, chọn Sheet đựng dữ liệu cần chèn, rồi nhấn OK. Nếu không muốn lựa chọn số 1 tiên làm cho title thì bỏ tích lựa chọn ngơi nghỉ ô First row of data contains column headers.Cách 8: Giao diện Mail Merge Recipients xuất hiện thêm, chúng ta chỉ cần nhấn OK.
Bước 9: Đặt con trỏ vào ngôi trường mong muốn cyếu đọc tin, cliông chồng chọn Insert Merge Field dưới tab Maillings. Một hộp thoại lộ diện, click đúp loài chuột vào ngôi trường biết tin phải ckém. Sau đó tạm dừng hoạt động sổ lại, cứ đọng liên tục cnhát những điều đó cho đến khi không còn những trường nên ckém.Cách 10: Sau khi cnhát ngừng, click chuột vào biểu tượng Preview Results giúp xem trước kết quả.Bước 11: Quý Khách có thể áp dụng những nút bên trên thanh hao quy định giúp thấy theo lần lượt tài liệu được trộn.Bước 12: Để trích xuất tài liệu, bấm vào mũi thương hiệu xổ xuống bên cạnh Finish và Merge. Tại trên đây đang cho mình 3 sự lựa chọn:Edit Individual Documents: Chỉnh sửa tư liệu cá thể.Print Documents: In tư liệu.Sent E-mail Masages: Gửi qua gmail.

Xem thêm: Nhà Xe Hải Âu Hải Phòng Thái Bình, Số Điện Thoại Xe Khách Hải Âu, Tuyến Thái Bình


Lưu ý: Để đảm bảo quá trình trộn văn uống phiên bản thành công xuất sắc, tệp tin Excel chỉ bao gồm bảng đề xuất trộn, chiếc đầu tiên của file buộc phải thuộc dòng title của các cột, không tồn tại chiếc trống nhé các bạn.Tính năng trộn văn uống bản, trộn thư này cung ứng sinh sống toàn bộ phiên bạn dạng Word 2003, 2007, 2013, năm 2016 với cả WPS Word. Vậy là bây giờ bạn sẽ trộn giấy mời họp prúc huynh khôn cùng nhanh chóng rồi.Chúc các bạn tiến hành thành công!





Microsoft Office 20074.119.482 lượt tải
*
Microsoft Office 2013 Professional Plus384.697 lượt tảiMicrosoft Office 2016904.192 lượt tải
Bản quyền © 2021 xhct.vn. Giữ toàn quyền.Không được xào nấu hoặc sử dụng hoặc tạo lại bất kỳ nội dung làm sao nằm trong xhct.vn