Conditional Formattingđịnh hình tất cả điều kiện vào xhct.vn. Áp dụng cho xhct.vn 2003, 2007, 2010, 2013, 2016.

Bạn đang xem: Công thức tô màu trong excel

Bài viết đó dành cho: Nhân sự, Kế tân oán, Sale admin, Kinh doanh, Quản lý chế tạo,…

Trường đã dành ra 2 dịp nghỉ lễ nhằm viết bài xích này gửi khuyến mãi các bạn cùng đang để nhiều ngày không giống nữa để viết tiếp. Kăn năn lượng kỹ năng rất cao và thường xuyên được cập nhật.

quý khách hãy luôn luôn cỗ vũ Trường nhé 

*
.


Các câu chữ chính (thường xuyên té sung):

1. Cơ bản

2. Nâng cao bởi lấy một ví dụ thực tế

Tìm TOPhường 3/10/…. quý giá lớn nhất bằng phương pháp bôi color (đã có)

3. Lập báo cáo chuyên nghiệp lúc áp dụng xhct.vn 2007 trsinh hoạt lên

Sử dụng Databar: Cnhát Biểu đồ gia dụng tức thì trong ô xhct.vnMàu sắc scales: Bôi màu sắc những ô cất quý giá theo các nhómInhỏ sets: Chèn hình tượng tăng áp dụng chính sách ưu đãi giảm giá cạnh số vào xhct.vn góp lập report chuyên nghiệp

Lưu ý:

Trên đấy là qua quýt ngôn từ, Trường sẽ tiếp tục bổ sung cập nhật câu chữ new.Có một số trong những mục đã làm được viết, sản phẩm tuần Trường sẽ bổ sung những nội dung còn lại.

Do đó các bạn hãy bảo quản nội dung bài viết này NGAY và LUÔN để tuần sau đỡ đề nghị mất thời gian tìm kiếm tìm nhé.

Now, let’s move your ass!

1. Định dạng tất cả điều kiện: Cơ bản

1.1. Giới thiệu chung

Conditional formatting là Định dạng có điều kiện trong xhct.vn.

Định dạng tất cả điều kiện là vấn đề áp dụng 1 hoặc các các loại định hình mang đến 1/ 1 vùng ô theo 1/ nhiều điều kiện.

Sau Khi xóa quy nguyên tắc định hình của CF thì định hình mang định của ô sẽ được khôi phục.

Ví dụ:

Tôi muốn quẹt nền kim cương tên của những sinch viên bao gồm điểm thi đạt loại GIỎI. Màu của các ô xhct.vn được xác định bởi:

Màu = VàngĐiều kiện = GIỎI

(Trường xin dùng từ viết tắt CF thay thế sửa chữa cho conditional formatting vào một trong những chỗ của nội dung bài viết này)

Hoặc làm được đông đảo report đẹp mắt như vậy này (Clichồng nhằm tải về mẫu report dưới)

*

Bắt đầu từ xhct.vn 97, Microsoft đã bổ sung tài năng này vào các bảng tính của bản thân.

Đối với người nhiều năm trong lĩnh vực đối chiếu tài bao gồm nhỏng Trường thì CF là một trong những lao lý hoàn hảo. CF là không thể không có để gia công những report so với kỹ thuật, trực quan liêu với đẹp.

CF trong xhct.vn 2003:

Bị giới hạn con số điều kiện: Tối đa là 3

CF trong xhct.vn 2007 trsinh sống lên (2010, 2013, 2016):

Cho phnghiền dùng cho tới 64 điều kiện

Trong bài viết này ad vẫn lý giải chúng ta giải pháp sử dụng CF bên trên 2007 trsinh hoạt lên. Về cơ bản những hào kiệt vào phần 2 đang áp dụng được cho cả xhct.vn 2003.

2.2. Giới thiệu về các điều kiện bao gồm sẵn của conditional formatting

2.2.1. Cách Mlàm việc bảng điều khiển và tinh chỉnh Định dạng gồm điều kiện

Để mngơi nghỉ bảng tinh chỉnh và điều khiển của Định dạng bao gồm ĐK chúng ta chọn nlỗi sau:

Chọn trang chủ > Conditional formatting > New rule

*

Bảng “New formatting rule” bao gồm 2 phần chính:

(1) Select a rule type – lựa chọn nhiều loại điều kiện

(2) Edit the rule mô tả tìm kiếm – chỉnh sửa ĐK và format đi kèm

*

Lưu ý: khi select rule ở phần 1 thì những báo cáo tại phần 2 vẫn auto biến hóa theo.

2.2.2. Giải đam mê Chi tiết những nhóm:All cells based on their values

Dựa vào quý giá của chính những ô trong vùng được chọn, xhct.vn vẫn tự động quẹt màu. ví dụ như A1:E1, tôi lựa chọn trét màu sắc quý hiếm nhỏ tuổi độc nhất vô nhị (đậm nhất) cùng nhạt dần dần cho tới giá trị lớn số 1. Tđắm đuối khảo hình dưới.

*

Cells that contain

Nhóm điều kiện này chỉ quẹt màu những ô có giá trị thỏa mãn nhu cầu điều kiện. Ví dụ sau sẽ giúp đỡ các bạn rõ hơn:

Trường mong muốn thoa kim cương những ô có giá trị năm trong vòng 2 – 3.

*

Trường cần được tùy chỉnh thiết lập phần điều kiện định dạng nhỏng sau:

*

Top or bottom ranked values

Cho phxay chúng ta bôi màu đến mọi ô đựng giá trị lớn số 1, 2 ô có mức giá trị nhỏ tuổi độc nhất,…

quý khách hàng không bắt buộc làm những gì cả, chỉ việc quẹt Black vùng ô chứa quý hiếm và cấu hình thiết lập ĐK ước muốn là được.

*

Trong hình bên trên, Trường hy vọng trét quà 2 ô chứa 2 cực hiếm lớn nhất trong vùng.

Cách 1 là thoa đenBước 2 là tùy chỉnh thiết lập các điều kiện nhỏng sinh hoạt hình bên dưới.

*

Values that are above or below average

Đơn giản bạn chỉ việc nói mang lại xhct.vn biết:

Tôi ao ước trét color những ô có giá trị cao hơn quý hiếm vừa phải của tất cả những ô gồm trong vùng được chọn.

Không buộc phải có tác dụng những & rất dễ dàng thực hiện.

Unique or duplicate values

Dễ nlỗi ăn kem!

Bạn lựa chọn Duplicates hoặc Unique trong phần ĐK rồi lựa chọn format cần cho các quý hiếm khớp ứng là được.

Ví dụ như, Trường ý muốn thoa nền tiến thưởng cho các ô có mức giá trị trùng nhau hình dưới đây:

*

Use a formula lớn determine which cells lớn format

Đây là phần mạnh nhất cùng được ứng dụng nhiều độc nhất vào xhct.vn. Quý Khách thiết lập công thức tại mức đơn giản và dễ dàng nhỏng hình dưới đây hoặc phức hợp khi dùng thêm hàm if, countif,…

*

Hình trên là ĐK để thoa màu sắc những ô có giá trị = 3 vào vùng tài liệu.

*

2. Học Conditional formatting Nâng cao thông qua ví dụ thực tế

2.1. Ẩn lỗi trong báo cáo auto bởi định hình có ĐK trong xhct.vn

Ở cột A hình bên dưới, Trường gồm một list các ô đựng cực hiếm số với quý giá là lỗi.

lúc trình diễn report ta chẳng thể nhằm các lỗi kia xuất hiện thêm được. Do đó phải gửi hết những ô tất cả lỗi thành white color đang có tác dụng báo cáo đẹp nhất và bài bản hơn.

*

quý khách làm cho nhỏng sau:

B1: Bôi black vùng đề nghị định dạngB2: Chọn trang chủ > Conditional formatting > New ruleB3: Trong bảng định dạng, chúng ta lựa chọn nhiều loại định dạng: Use a formula to lớn determine which cells khổng lồ formatB4: Trong phần biên soạn thảo format cụ thể các bạn chọn:

Nhtràn vào Format value where this formula is true: = ISERROR($A3)

*

Chọn format sẽ có được bảng định hình dữ liệu hiển thị, các bạn lựa chọn color chữ “Trắng” là ok.

Sau khi lựa chọn dứt ta nhận OK để hoàn tất quá trình ẩn lỗi trong xhct.vn.

Mlàm việc rộng:

=Iserror (value): Kiểm tra tất cả các lỗi

=Isna (value): Kiểm tra những ô cất lỗi #N/A

=Iserr (value): Kiểm tra tất cả những lỗi trừ lỗi #N/A


2.2. Tô color các ô RỖNG

Trong bảng tài liệu dưới đây, có khá nhiều ô trống và giả dụ nhằm màu nền như thể cùng với những ô tất cả tài liệu thì sao?

Rất khó nhận thấy ô nào trống Lúc vùng tài liệu lên đến hàng trăm ngàn ô.

*

khi kia, định hình có điều kiện sẽ giúp ta siêu nhiều người ạ.

Trường vẫn quẹt màu sắc nền (“xanh”) mang lại toàn bộ các ô trống vào vùng dữ liệu nhằm thuận tiện nhận thấy nlỗi sau:

B1: Chọn vùng dữ liệuB2: Thiết lập ĐK trong bảng CF nhỏng sau: Isblank (A1)B3: Chọn màu sắc nền trên Format rồi dấn OK

Sau khi hoàn chỉnh công việc bên trên, ta sẽ một bảng dữ liệu với các ô trống được sứt nền blue color. Thực sự khác biệt yêu cầu ko làm sao chúng ta.

*

Mở rộng:

Dưới đó là những hàm được dùng để chất vấn tài liệu trong xhct.vn. quý khách hãy học và vận dụng kỹ năng được học tập nhé.

Cliông xã Download hình họa dưới

*

2.3. Ẩn sút những ô chứa quý giá bị trùng: Phiếu nhập/ phiếu xuất

Trong hình hình họa sau đây, Trường tất cả một bảng kê những phiếu nhập kho vào kỳ.

*

quý khách tất cả nhận ra sinh sống cột số chứng từ và ngày tháng có rất nhiều giá trị bị lặp nhau.

Như vậy tạo khó khăn vào Việc nhận thấy các phiếu nhập/ xuất.

Vì Vậy!

Chúng ta vẫn sử dụng Conditional formatting nhằm ẩn bớt các ô cất quý giá trùng đi nhé.

Hình sau sẽ minch họa mang đến điều họ đã làm.

*

Cách làm như sau:

B1: Bôi black A2:A11B2: Chọn Home > CF > New Rules > Use formula to lớn …B3: Nhập cách làm sau vào phần formula: =A1=A2B4: Chọn màu sắc chữ “Trắng” trong FormatB5: Nhấn OK nhằm hoàn toàn quá trình format bao gồm điều kiện

Sau Khi format dứt mang đến cột A, ta copy định dạng sang trọng mang đến cột B (vùng: B2:B11) là hoàn chỉnh bạn nhé.

Xem thêm: Cách Tải Messenger Phiên Bản Mới Nhất 2016, Cách Cập Nhật Facebook Trên Iphone, Android

Quả thực làm cho khôn xiết nkhô hanh cùng dễ dàng, đúng không nhỉ nào chúng ta.

Nhưng công dụng thu được chính xác là trái ngọt