Lọc giá trị trùng nhau trong excel

Share:
Excel cho xhct.vn 365 Excel mang lại website Excel 2021 Excel 2019 Excel năm 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Xem thêm...Ít hơn
*

Trong Excel, có một trong những cách để thanh lọc những quý hiếm duy nhất—hoặc loại trừ các quý hiếm trùng lặp:

Để thanh lọc những quý hiếm độc nhất, hãy bnóng Công vắt > xếp và & Lọc Nâng > cao.

Bạn đang đọc: Lọc giá trị trùng nhau trong excel

Để sa thải các quý hiếm trùng lặp, hãy bnóng > nạm Dữ liệu > bỏ Trùng lặp.

Để tô sáng các quý hiếm nhất hoặc đụng hàng, hãy sử dụng lệnh Định dạng gồm Điều kiện trong nhóm Kiểu bên trên tab Trang đầu.


Lọc tìm kiếm giá trị duy nhất và sa thải giá trị trùng lặp là nhì trọng trách tương tự như bởi vì mục tiêu là trình diễn list những quý hiếm tuyệt nhất. Tuy nhiên, bao gồm sự khác hoàn toàn quan tiền trọng: Khi bạn thanh lọc những quý giá độc nhất vô nhị, các giá trị giống nhau chỉ bị ẩn tạm thời. Tuy nhiên, việc đào thải các quý hiếm đụng hàng tức là các bạn sẽ xóa dài lâu những giá trị trùng lặp.

Kiểm tra trước lúc loại bỏ các mục trùng lặp: Trước Khi loại bỏ những quý giá giống nhau, trước tiên, bạn nên demo thanh lọc theo — hoặc định hình bao gồm điều kiện bên trên những giá trị tốt nhất để chứng thực rằng bạn giành được tác dụng ước ao ngóng.


Hãy làm theo các bước sau:

Chọn dải ô hoặc đảm bảo rằng ô hiện nay hoạt phía bên trong bảng.

Bnóng Dữ > Nâng cao (vào đội Sắp và Lọc).

Trong hộp bật lên Sở lọc Nâng cao, hãy thực hiện một trong những công việc sau:

Để lọc dải ô hoặc bảng trên chỗ:

Bấm Lọc danh sách, tại khu vực.

Để xào nấu tác dụng của cục thanh lọc vào một địa chỉ khác:

Bnóng Sao chép vào địa chỉ khác.

Trong hộp Sao chép vào, hãy nhập một tsay đắm chiếu ô.

Trong khi, bấm Thu gọn Hộp nhằm trong thời điểm tạm thời ẩn cửa sổ bật lên, lựa chọn một ô bên trên trang tính, rồi bấm Bung rộng .

Kiểm tra chỉ những bạn dạng ghi Duy nhất, sau đó bnóng OK.

Các cực hiếm độc nhất vô nhị từ bỏ phạm vi này đã sao chép vào địa chỉ bắt đầu.


khi bạn thải trừ những quý giá đụng hàng, cảm giác duy nhất đang tác động ảnh hưởng mang đến các cực hiếm trong phạm vi ô hoặc bảng. Các quý giá không giống nằm bên cạnh phạm vi ô hoặc bảng sẽ không còn biến đổi hoặc di chuyển. Khi những mục trùng lặp được đào thải, lần xuất hiện thêm trước tiên của cực hiếm vào list sẽ được cất giữ, tuy vậy những quý giá không giống như thể nhau sẽ ảnh hưởng xóa. 

Vì các bạn sẽ xóa vĩnh viễn tài liệu, chúng ta nên xào nấu phạm vi ô hoặc bảng gốc vào trong 1 trang tính hoặc sổ thao tác làm việc không giống trước lúc thải trừ các giá trị giống nhau.

Hãy hướng theo quá trình sau:

Chọn dải ô hoặc bảo đảm rằng ô hiện nay hoạt bên trong bảng.

Trên tab Dữ liệu, hãy bnóng Loại quăng quật Các câu chữ Trùng lặp (trong nhóm Công gắng Dữ liệu).

Hãy thực hiện một hoặc nhiều làm việc sau:

Bên bên dưới Cột, chọn 1 hoặc các cột.

Để chọn nkhô cứng tất cả những cột, hãy bnóng Chọn Tất cả.

Để xóa nhanh khô toàn bộ các cột, hãy bnóng Bỏ lựa chọn Tất cả.

Nếu phạm vi ô hoặc bảng bao gồm chứa nhiều cột cùng các bạn chỉ ao ước lựa chọn một vài ba cột, bạn có thể thấy dễ dàng rộng Khi bấm vào Bỏ lựa chọn Tất cả ,kế tiếp bên dưới Cột ,chọn gần như cột kia.


Lưu ý: Dữ liệu sẽ tiến hành sa thải ngoài toàn bộ những cột, trong cả khi chúng ta không lựa chọn toàn bộ các cột sinh hoạt bước này. Ví dụ: nếu như bạn chọn Column1 cùng Column2 nhưng không lựa chọn Column3 thì "key" được sử dụng nhằm search những mục trùng lặp là quý hiếm của BOTH Column1 & Column2. Nếu kiếm tìm thấy bản trùng lặp giữa những cột đó, thì toàn thể mặt hàng vẫn bị nockout vứt, bao gồm những cột khác vào bảng hoặc phạm vi.


Bnóng vào OKvà một thông tin vẫn lộ diện để cho biết thêm có từng nào quý hiếm trùng lặp vẫn bị loại bỏ hoặc số lượng cực hiếm tốt nhất vẫn còn. Bnóng OK để bỏ thông báo này.

Hoàn tác biến đổi bằng phương pháp bấm Hoàn tác (hoặc dấn Ctrl+Z bên trên bàn phím).

Xem thêm: Kinh Nghiệm Đổi Tiền Baht Ở Ngân Hàng Nào ? Đổi Ở Đâu Uy Tín Nhất?


Bạn thiết yếu loại trừ các giá trị đụng hàng ngoài tài liệu đại cương được viền bên ngoài hoặc có tổng prúc. Để sa thải các mục đụng hàng, chúng ta buộc phải sa thải cả đại cương cứng với tổng phụ. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo đại cương cho danh sách tài liệu trong trang tính với Loại bỏ tổng phụ.


Lưu ý: Bạn chẳng thể định hình gồm điều kiện những trường trong khoanh vùng Giá trị của report PivotTable theo quý giá nhất hoặc trùng lặp.


Định dạng nhanh

Hãy hướng theo các bước sau:

Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang đầu, vào team Kiểu, bấm chuột mũi tên nhỏ dại dành riêng cho Định dạng Có điều kiện ,rồi click chuột Tô sáng sủa Quy tắc Ô ,rồi chọn Giá trị Trùng lặp.

*

Nhập các quý giá bạn muốn áp dụng, rồi chọn 1 định dạng.

Định dạng nâng cao

Hãy hướng theo quá trình sau:

Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang đầu, trong team Kiểu, nhấp chuột mũi thương hiệu của Định dạng gồm Điều kiện ,rồi click chuột Quản lý Quy tắc để hiển thị hành lang cửa số nhảy lên Trình cai quản Quy tắc Định dạng có Điều khiếu nại.

*

Thực hiện nay một Một trong những thao tác làm việc sau:

Để thêm định hình có ĐK, nhấn vào Quy tắc mới để hiển thị cửa sổ nhảy lên Quy tắc Định dạng Mới.

Để chuyển đổi định dạng bao gồm điều kiện, bước đầu bằng cách bảo vệ rằng trang tính hoặc bảng phù hợp đã được lựa chọn trong danh sách Hiển thị quy tắc định dạng mang đến. Nếu buộc phải, hãy chọn 1 phạm vi ô khác bằng cách bnóng nút ít Thu ô vào cửa ngõ sổ nhảy lên Áp dụng mang lại trong thời điểm tạm thời ẩn nó. Chọn một dải ô new bên trên trang tính, rồi bung rộng lớn cửa sổ nhảy lên một lần tiếp nữa . Chọn quy tắc, rồi click chuột Chỉnh sửa quy tắc để hiển thị hành lang cửa số bật lên Chỉnh sửa quy tắc định hình.

Trong phần Chọn Kiểu Quy tắc, hãy bấm Chỉ định dạng các quý hiếm tuyệt nhất hoặc trùng lặp.

Trong danh sách Định dạng tất cả những Chỉnh sửa Mô tả Quy tắc, lựa chọn duy tuyệt nhất hoặc trùng lặp.

Bnóng vào Định dạng nhằm hiển thị hành lang cửa số bật lên Định dạng Ô.

Chọn định hình số, font chữ, viền hoặc màu sơn cơ mà bạn có nhu cầu áp dụng Lúc quý hiếm ô thỏa điều kiện, rồi bấm OK. Bạn có thể chọn nhiều định dạng. Các format bạn chọn sẽ được hiển thị vào pa-nen Xem trước.


Trong Excel dành cho website, chúng ta cũng có thể thải trừ những cực hiếm đụng hàng.

Loại quăng quật những quý hiếm trùng lặp

lúc các bạn thải trừ các quý giá đụng hàng, hiệu ứng tốt nhất sẽ tác động mang lại những quý hiếm vào phạm vi ô hoặc bảng. Các giá trị khác ở bên cạnh phạm vi ô hoặc bảng sẽ không còn thay đổi hoặc di chuyển. Khi những mục trùng lặp được loại trừ, lần xuất hiện thêm đầu tiên của cực hiếm vào danh sách sẽ tiến hành lưu lại, dẫu vậy những quý giá khác tương tự nhau sẽ bị xóa.


Quan trọng: Bạn luôn có thể bnóng Hoàn tác để lấy lại tài liệu của bản thân mình sau khoản thời gian vẫn loại trừ dữ liệu giống nhau. Mặc dù vậy, chúng ta nên sao chép phạm vi ô hoặc bảng cội vào trong 1 trang tính hoặc sổ thao tác khác trước khi đào thải những quý giá giống nhau.


Hãy đi theo các bước sau:

Chọn dải ô hoặc bảo vệ rằng ô hiện hoạt nằm trong bảng.

Trên tab Dữ liệu, hãy bnóng Loại quăng quật Các văn bản Trùng lặp .

Trong hộp thoại Loại vứt trùng lặp, hãy bỏ chọn bất kỳ cột nào mà lại chúng ta không muốn đào thải những giá trị trùng lặp.


Lưu ý: Dữ liệu sẽ tiến hành thải trừ khỏi tất cả những cột, ngay cả khi chúng ta không lựa chọn tất cả những cột sinh sống bước này. Ví dụ: nếu bạn chọn Column1 với Column2 dẫu vậy không chọn Column3 thì "key" được thực hiện nhằm tìm kiếm các mục đụng hàng là quý giá của BOTH Column1 và Column2. Nếu tìm thấy mục giống nhau trong Cột 1 cùng Cột 2 thì cục bộ hàng sẽ bị loại vứt, bao gồm cả tài liệu ngoài Cột3.


Bấm vào OKvới một thông tin đã mở ra để cho biết có từng nào cực hiếm giống nhau sẽ bị loại bỏ bỏ. Bnóng OK để vứt thông báo này.


Lưu ý: Nếu bạn có nhu cầu trở về dữ liệu của bản thân, chỉ cần bấm Hoàn tác (hoặc nhấn Ctrl+Z trên bàn phím).


Bạn đề nghị thêm trợ giúp?

quý khách hàng luôn luôn rất có thể hỏi một Chuyên Viên vào Cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự cung ứng trongCộng đồng trả lời.

Bài viết liên quan