Vẽ biểu đồ trong excel 2010

Share:

Ngày nay tương đối nhiều báo cáo cần được bộc lộ bên trên biểu đồ vật, bởi nó giúp người coi dễ tưởng tượng được chân thành và ý nghĩa của số liệu hơn là nhìn vào những số lượng. Nhưng làm cách như thế nào nhằm có thể vẽ biểu vật vào Excel đẹp nhất cùng chăm nghiệp? Hãy cùng chúng bản thân mày mò ngay nào!

3 chú ý khivẽ biểu đồ vào Excel

Không nên bất kỳ dữ liệu nào thì cũng hoàn toàn có thể vẽ thành biểu đồ được. Quý Khách nên tuân thủ một số trong những phương pháp sau đây trước lúc bắt tay vào vẽ biểu đồ:

Thứ đọng 1: Dữ liệusử dụng đểvẽ biểu thứ là tài liệu đã có được tổng hợp

Bởi bởi vì khi bộc lộ trên biểu đồ dùng, chúng ta chỉ biểu lộ được một số trong những ngôn từ cố định cơ mà thôi. Số lượng đối tượng trên biểu vật dụng cũng cần hạn chế, tinh gọn gàng lại để dễ chú ý, dễ miêu tả. Do kia bạn cần tổng hòa hợp lại tài liệu làm sao cho thật đơn giản dễ dàng với càng ít càng giỏi.

Bạn đang đọc: Vẽ biểu đồ trong excel 2010

Nếu rất nhiều nội dung, các bạn cũng đắn đo chọn lựa nhiều loại biểu vật nào mang đến phù hợp, hoặc buộc phải biểu đạt kích thước biểu trang bị không hề nhỏ, điều đó khó quan sát và theo dõi.

Thứ 2: Dữ liệu dùng làm vẽ biểuđồ gia dụng đang được gia công sạch và thống nhất

Điều này còn có nghĩa là:

Dữ liệu không được đựng lỗi hoặc sai thiết yếu tảCác dữ liệu bên trên thuộc 1 cột (hay như là 1 hàng) phảicùng 1 hình dáng dữ liệu: là Text, là Number hoặc Date, không được lẫn lộnThống tuyệt nhất về chiều của dữ liệu là theo hướng dọc giỏi chiều ngang (chiều là hướng tạo thêm của bảng tài liệu Khi bao gồm thêm ngôn từ mới)

Thứ đọng 3: Các trường tài liệu (tên cột, tên hàng) nên gồm ngôn từ rõ ràng.

Bạn sẽ không còn biết tài liệu vừa vẽ lên biểu vật dụng gồm chân thành và ý nghĩa gì còn nếu không địa thế căn cứ vào thương hiệu tiêu đề của cột (giỏi hàng) cất dữ liệu kia. Đây cũng là một trong những nguyên tố quan trọng cần trình bày trên biểu trang bị Khi vẽ (legend) dùng làm ghi crúc cho các nội dung bộc lộ bên trên biểu đồ vật thuộc đội nào.

4 bước cần thiết để vẽ biểu vật dụng trong Excel

Với những phiên bản Excel khác nhau thì kĩ năng vẽ biểu vật cũng hoàn toàn có thể tất cả sự biệt lập. Trong mọi phiên phiên bản Excel từ 2013 trngơi nghỉ đi (năm 2016, 2019, Office 365) thì công dụng thao tác cùng với biểu đồ dùng có giỏi hơn các so với những phiên phiên bản trước (2010, 2007, 2003). Trong phạm vi nội dung bài viết này, bọn họ đã khám phá những kỹ thuật cần sử dụng thông thường bên trên các phiên bảnExcel để vẽ 1 biểu đồ dùng hoàn hảo từ số lượng 0.

Trước khi vẽ biểu vật dụng bạn cần sẵn sàng bảng tài liệu nhằm vẽ biểu đồ gia dụng. Hãyvâng lệnh những chế độ vềvẽ biểu đồ gia dụng vào excelđã nói bên trên.

Bước 1: Chọn một số loại biểuvật dụng phù hợp

quý khách hàng cần phân tích những ngôn từ phải thể hiện:

Có bao nhiêu quý hiếm đề nghị biểu lộ bên trên biểu vật dụng (nhằm Đánh Giá độ phệ của biểu đồ). Ưu tiên tăng form size theo theo hướng dọc hơn là chiều ngang.Dữ liệu cần biểu lộ ở dạng % thì thường là biểu đồ vật hình trònDữ liệu sinh sống dạng số lượng nhưng mà hẳn nhiên trình trường đoản cú thời gian thì hay được dùng biểu thiết bị con đường thẳngDữ liệu làm việc dạng số lượng thông thường, không có yếu tố thời hạn thì hay được sử dụng biểu vật dụng cột đứng hoặc tkhô nóng ở ngang

Bước 2: Vẽ ra vị trí ngẫu nhiên vào Sheet

Để vẽ biểu đồ dùng vào Excel, chúng ta cũng có thể vào thẻ Insert trên tkhô hanh lý lẽ, trên trên đây bao gồm nhóm Charts gồm không ít loại biểu trang bị để chúng ta lựa chọn mang đến tương xứng cùng với mục tiêu vẽ:

*

Nếu các bạn không lựa chọn bảng dữ liệu trước khi insert > Chart thì bạn chỉ nhận được 1 khung Trắng, không tồn tại bản thiết kế biểu vật dụng như thế nào trên kia. Còn trở lại, nếu lọc bảng tài liệu thì lúc Insert > Chart đang auto hiển tỉnh thành ngoài mặt biểu đồ

Cả 2 biện pháp bên trên đều chỉ nên bước khởi đầu, chúng ta ko buộc phải quá lo ngại làm việc đoạn này. Chúng ta trọn vẹn có thể đổi khác cực hiếm hấp thụ vào biểu đồ vật nhằm biến hóa kết cấu biểu vật trên bước 4.

Xem thêm: Làm Sao Để Biết Anh Ấy Thích Mình Thật Lòng, 12 Cách Nhận Biết Đàn Ông Yêu Thật Lòng

Cách 3: Xác định tài liệu hỗ trợ mang đến biểu đồ

Tại bước 3 giả dụ biểu vật dụng chưa tồn tại hình trạng hoặc bạn phải biến hóa (trường hợp biểu đồ gia dụng tự động chưa đúng chuẩn như ý muốn), chúng ta cũng có thể xác minh lại dữ liệu hỗ trợ mang lại biểu đồ dùng bằng cách chọn thẻ Chart Tools (thẻ này xuất hiện Lúc bấm chọn biểuđồ), chọn tiếp thẻ Design, rồi chọn cho tới tác dụng Select Data

*

lúc đó sẽ xuất hiện hành lang cửa số nhỏng sau:

*

Trong đó:

Chart Data Source: Nguồn dữ liệu nạp vào biểuđồ: Toàn cỗ những dữ liệuđượcgửi vào biểuvật. Có thể không tồn tại tính liên tiếp nhưng từng vùng riêngLegend Entries (Series): Dữ liệuđược màn biểu diễn theo trục tung: Chiều cao của những cột trong biểu đồ gia dụng,độ Khủng của những mảnh vào biểuđồhình tròn…được diễn đạt qua phần nàyHorizontal (category)Axis Labels: Dữ liệuđược biểu diễn theo trục hoàng: nội dungthay mặt đại diện chonhững cột, những mảnh… trên biểuđồ

quý khách hàng đang click chuột các nút ít Add hoặc Edit trong các phần này nhằm đổi khác dữ liệu nạp vào biểu thiết bị.

Cách 4: Trang trí biểu vật đến đẹp

Trang trí biểutrang bị thường là bước sau cùng, tuy nhiên cũng chính là bước rất đặc biệt bởi biểuđồ vật có tác dụng ranhằm fan khác xem. Dođó kết quả thẩm mỹ và làm đẹp mà biểuđồ đem đến vẫn tăng tính tmáu phục tín đồ xem. Một biểuđồđẹp thường bao gồm những yếu đuối tố:

Nội dung thể hiệnđúngCó tên biểuđồ vật với thương hiệu những mốc trên trục tọađộ rõ ràngCác thành phầnđược cáchđông đảo nhau hoặc theo tỷ lệcânđốiCách păn năn màunhất quán, Gọn gàng, càngđơn giản và dễ dàng càng xuất sắc.

Để thêm những thành phần của biểuvật như: Tên biểuđồ vật, tên những trục, số liệu hẳn nhiên với từng phần ngôn từ biểuđồ… thì bọn họ đang thêmsinh sống mụcAdd Chart Elementvào thẻDesigncủaChart Tools

*

Các văn bản vào Chart Element bao gồm:

Axes: Chia xác suất bên trên các trục tọađộAxis Titles: Tên tiêuđề của từng phần bên trên mỗi trục tọađộChart Title: Tên biểuđồData Labels: Nhãn số liệu bên trên những nội dung biểuđồData Table: Dữ liệu của những câu chữ biểutrang bị trình bày dưới dạng bảngError Bar: Tkhô giòn hiển thị lỗi/độ lệch của biểuđồGridlines:con đường kẻ mờ làm cho nền vào biểuđồLegend: Ghi crúc cho cácđối tượng người sử dụng trình bày trong biểuđồLines:Đường kẻ dóng xuống trục hoành (chỉáp dụng mang lại biểuđồ vật dạng Line)Trendline:Đường xu hướng của biểutrang bị.

Trong mỗi đội trên lại sở hữu nhữngđối tượng người tiêu dùng cụ thể, vị trí núm thểđể họ chọn cho cân xứng.

Để nắm rõ rộng câu chữ này họ cùng thực hành vẽ biểu thiết bị theo ví dụ tiếp sau đây. Quý khách hàng có thể thiết lập tệp tin thực hành theo nội dung bài viết trên đường links phía cuối bài bác.

Cách vẽ biểu thứ vào Excel dựa trên ví dụ cầm thể

Chúng ta gồm bảng tài liệu nhỏng sau

*

Để màn trình diễn bảng tài liệu trên thành biểu trang bị, họ tiến hành nhỏng sau:

Cách 1: Đánh giá chỉ bảng dữ liệu

Tên sản phẩm: mỗi cái chỉ có một mặt hàng với không xẩy ra tái diễn.Giá trị trong số cột kế hoạch và triển khai tất cả không hề thiếu theo từng thành phầm, không biến thành lỗi về số lượng cùng bí quyết định dạngCác cột đều phải có cái title đầy đủ

vì vậy bảng tài liệu này đã đáp ứng đủ những tiêu chuẩn cần thiết để hoàn toàn có thể vẽ biểu đồ dùng.

Bước 2:Chọn một số loại biểu đồ

Vì kinh nghiệm bắt buộc trình bày cực hiếm chiến lược và triển khai theo từng sản phẩm, vì vậy biểu vật thích hợp là dạng cột hoặc tkhô nóng nằm theo chiều ngang. Đây là loại biểu vật dụng cân xứng độc nhất vì chưng vì:

- Số lượng hàng hóa cần bộc lộ tương đối nhiều (ví như trên 10 sản phẩm thì hãy chọn biểu đồ dùng dạng thanh hao nằm theo chiều ngang sẽ xuất sắc hơn dạng cột)

- Giá trị biểu diễn chỉ đối chọi thuần là các con số, không hẳn dạng %, không theo trình trường đoản cú thời gian => ko thực hiện biểu đồ hình tròn hoặc biểu đồ vật con đường thẳng được

do đó chúng ta cũng có thể lựa chọn biểu thứ hình cột đứng trong trường đúng theo này.

Bước 3: Thao tác vẽ biểu đồ

Để triển khai vẽ biểu đồ vào Excel, lựa chọn các loại biểu đồ vật là hình cột nlỗi sau:

*

Cách 4: Thay đổi quý giá hấp thụ vào biểu đồ

khi triển khai thao tác này họ thấy 1 size màu trắng xuất hiện thêm vào Sheet. Bạn lựa chọn tiếp mục Chart Design nhằm sửa lại dữ liệu nạp vào biểu đồ:

Bài viết liên quan